Escrowbewijs: de eventlog, het acceptatiepakket en de signed link

Een escrow die netjes sluit, laat een papieren spoor achter. Zes maanden later vraagt de compliance officer van de koper wat er op transactie ESC-2026-000412 gebeurde, en het antwoord moet komen uit gegevens die niemand ondertussen had kunnen aanraken. Dat spoor bestaat uit drie dingen: de eventlog op de escrow, het bewijspakket dat bij aanvaarding gegenereerd wordt, en de signed downloadlinks die registreren wie keek.

De eventlog

Elke statustransitie voegt een rij toe aan de eventlog van de escrow: aangemaakt, waiver aangevraagd en bevestigd, stortingsreferentie gegenereerd, storting bevestigd, leveringsprompt verstuurd, aanvaard, released, dispute geopend, dispute opgelost, refunded, split, geannuleerd — en notities voor de tussenstappen die geen status omzetten, zoals de eerste helft van een four-eyes-bevestiging. Elke rij draagt de actor, zijn rol (koper, verkoper, finance ops, compliance of systeem), de details en het tijdstip. Updates en deletes zijn geblokkeerd in de database. Een correctie is een nieuwe rij, nooit een aanpassing. Want bewijs dat bewerkt kan worden, is geen bewijs.

De log staat voor beide partijen op de escrowdetailpagina. Ze wordt niet als ZIP geëxporteerd; ze wordt gelezen waar ze woont.

Het acceptatiepakket

Wanneer de koper de levering aanvaardt, genereert het platform een evidence package van het type escrow_acceptance: een voorblad met de aanvaardingsbevestiging en de antwoorden op de checklist, het outbound manifest met elk item, elke grade en elk serienummer, de leveringsfoto’s van die outbound, en de handtekening van de koper — gebruiker, tijdstip en IP. De aanvaarding zelf is het canonieke record; kan het pakket niet gegenereerd worden (een outbound zonder herleidbare assets bijvoorbeeld), dan blijft de aanvaarding staan en wordt de fout gelogd in plaats van de release te blokkeren.

Evidence packages komen als samenvattings-PDF, met een ZIP-variant die de fotobestanden en de wiscertificaten van de assets toevoegt. De escrowpagina lijst de pakketten op die aan de transactie hangen, voor koper en verkoper allebei, zodra de escrow voorbij pending deposit is, en linkt door naar het pakketdetail. Verzending en levering produceren al hun eigen outbound-bewijs; de release genereert niets extra bovenop het acceptatiepakket.

Wie er keek

Downloads lopen via kortlevende signed links, en elke download wordt gelogd als document access — fail-closed. Kan het toegangsevent niet weggeschreven worden, dan lukt de download niet. Wie vraagt “wie heeft het bewijs”, krijgt een rij, geen gok.

De twee andere documenten

Een mutual escrow waiver levert zijn eigen PDF op, met beide handtekeningen en de Belgische voorwaarden, gearchiveerd bij de documenten en getoond op de deal. En binnen een dispute is bewijs geen losse stapel: elke tijdlijnvermelding wijst naar haar bronpakket of geüploade document en zegt welke partij het aanbracht — koper, verkoper, compliance of systeem — zodat het dossier op volgorde leest, met vermelding van herkomst, van claim tot settlementimpact.