Settlementspagina: uitbetalingsrijen, feerijen en de CSV waar finance echt om vraagt
De financeweergave van elke escrow-geldbeweging waarin je tenant partij is - wat de totalen betekenen, wat een rij draagt en hoe een bankbatch geregistreerd wordt.
Financeteams willen niet per deal een pagina openen om de maand te begrijpen. Ze willen de totalen, de rijen die nog aandacht vragen, en een export die ze in de afsluiting kunnen plakken. /finance/escrow-settlements is precies daarrond gebouwd, en rond niets meer.
Wie het ziet
Administrators, managers en financegebruikers. Elke andere rol krijgt dezelfde uitlegpagina als voor de rest van de financemodule — escrowgeld is even goed afgeschermd als facturen en marges.
De KPI-strip
Drie bedragkaarten en twee tellers. Totalen van uitbetalingen aan verkopers, totalen van platformfees en totalen van terugbetalingen aan kopers, elk getoond per valuta — een tenant die in euro’s en dollars betaald wordt, ziet twee regels in de kaart, nooit één gemengd getal. Daarnaast het aantal openstaande rijen en het aantal mislukte rijen. Openstaand is werk dat op finance wacht; mislukt is werk dat terugkwam. Er staat hier geen disputeratio en geen doorlooptijd van geschillen; dat zijn compliancecijfers, en dit is een kaspagina.
Wat een rij is
Rijen ontstaan wanneer een escrow released, refunded of split wordt — één per geldbeweging. De types: uitbetaling verkoper, platformfee betaald door de koper, platformfee betaald door de verkoper, terugbetaling koper, plus twee correctietypes: correctie op de uitbetaling aan de verkoper en correctie op de settlement. Elke rij draagt haar bedrag en valuta, een status openstaand, verwerkt of mislukt, de bankreferentie zodra die geregistreerd is, en — bij correcties — de bronfactuur of creditnota en de impact die ze meedraagt. De maandsamenvatting groepeert dezelfde rijen per maand, zodat een trend zichtbaar is zonder draaitabel.
De batch registreren
Na de afgesproken bankuitvoering buiten ReVend registreert een actieve beheerder, manager of financemedewerker de openstaande uitbetalings-, terugbetalings- of geschikte correctieregels als verwerkt, met de bankreferentie. Een batch bevat positieve bedragen in één valuta en uitsluitend dossiers waarbij je organisatie partij is. Platformfee-regels vallen erbuiten. De verkoper kan een afzonderlijke creditnotecorrectie ook als verwerkt registreren met een bankreferentie, of als mislukt met een reden van minstens twintig tekens.
De volledige selectie en verplichte registratie worden samen opgeslagen. Is één regel niet meer geldig of mislukt de registratie, dan wordt de hele handeling teruggedraaid. Dezelfde invoer opnieuw versturen is veilig; een andere referentie of beslissing overschrijft geen eerdere registratie. Bij opslaan worden de actuele rechten gecontroleerd; meekijken als een andere gebruiker blokkeert de actie. Dit registreert externe bankuitvoering en verstuurt zelf geen betaling.
CSV-export
De export neemt de volledige gefilterde set — niet alleen de zichtbare pagina — en schrijft een activiteitsevent dat vastlegt wie wat exporteerde. Maandafsluiting, btw-rapportering, de reconciliatie die iemand elke cyclus doet: hetzelfde bestand, dezelfde kolommen, een traceerbare download.
De feespagina is iets anders
/escrow/fees is geen uitsplitsing van feeomzet per categorie of tegenpartij. Het is de alleen-lezen weergave van de platformfeeregel met een voorbeeldberekening, zodat een tenant ziet wat een deal kost voordat hij hem sluit. De settlementspagina vertelt je wat je aangerekend kreeg; de feespagina vertelt waarom.