Die pallet mixed-grade EliteBooks in quarantainezone drie? Uw team weet altijd waar die staat.
Eén systeem voor alles tussen dock en deal. Receiving. Testing. Grading. Erasure. Storage. Shipping. Settlement. Gebouwd voor mensen die het verschil kennen tussen een palletpositie en een schietgebed.
Uw huidige dinsdagmiddag.
Links: wat er nu gebeurt. Rechts: wat er gebeurt wanneer uw tools echt voor dit werk gebouwd zijn.
U vraagt Dave waar die pallet mixed-grade HP EliteBooks staat. Dave is gaan lunchen. Dave is altijd gaan lunchen wanneer u hem nodig hebt.
Rack B2, Position 3-1, Zone: Storage, Amsterdam Main. Dave kan zijn broodje afmaken.
“Grade B” betekent iets voor u, iets anders voor uw koper in Stockholm, en nog iets anders voor de persoon die het grade voor zijn tweede koffie.
Functional F2. Cosmetic C3. Battery B2. Data D0. Elke koper op de planeet leest dat op dezelfde manier. Discussie voorbij.
De R2-auditor vraagt om erasure records. U opent uw inventory system, daarna het Blancco-portaal, daarna een shared drive, daarna een map genaamd “Certificates 2025 FINAL (2).” De auditor is niet onder de indruk.
U geeft een URL. Ze downloaden een certificate per device. Per drive zelfs — want de auditor weet dat die laptop twee SSD’s had en uw systeem weet dat ook.
Een lease return van ING komt binnen: 340 laptops, 12 pallets. Het manifest zegt Dell Latitude 5430. U opent de eerste doos. ThinkPad T14. Dit wordt een lange dag.
Scan tegen het manifest. Discrepancies worden realtime gemarkeerd. “Expected: Dell Latitude 5430. Received: Lenovo ThinkPad T14. Manifest line 47.” Nu is het probleem van de lessor, niet van u.
“Ons systeem kan niet tracken welke SSD in welke laptop zat.” “Hoe bewijst u dan erasure per storage device?” “...We hebben een proces.” “Is dat gedocumenteerd?” “...We hebben een spreadsheet.”
Drive SN WD-2026-44821 zat in Laptop RV-000003412. Gewist om 14:22 op 3 maart. Methode: NIST 800-88 Purge. Certificate: BLC-2026-4421. De auditor knikt. U gaat door met uw leven.
De lease return staat al drie weken in receiving. Niemand weet of eerst testing of manifest verification moet gebeuren. De SLA was 10 business days. Het is nu dag 15.
Receive → Verify manifest → Test → Grade → Calculate chargebacks → Generate settlement. Stap 4 van 6. SLA: 10 dagen. Dag 7. U loopt voor op schema. Voor één keer.
Elke stap van dock tot deal.
Eén database. Nul re-keying. Wanneer u een asset scant bij receiving, stroomt het door testing, grading, erasure, storage en settlement zonder dat iemand een serienummer in een ander systeem kopieert. Daar is het leven te kort voor.
Collecties & ophaling
Plan een pickup op het kantoor van uw klant. Bevestig de datum, wijs een driver toe, track de truck. Wanneer die in uw warehouse aankomt, maakt het systeem automatisch de inbound order aan — client, contact en contract al ingevuld. Geen vier dezelfde velden opnieuw typen die u drie schermen geleden al invulde.
Ontvangst & check-in
Twaalf pallets aan het dock. Een manifest dat al fout is. Een driver die zijn truck tegen 15u terug nodig heeft. Scan de barcode — het asset verschijnt, gekoppeld aan order, client en contract. Een echte receiving session met begin, einde en getekende handoff: “dit is nu inventory, stop met vragen.” Discrepancies realtime gemarkeerd, nog voor de eerste pallet klaar is.
Testen & diagnose
Een laptop krijgt een battery health check. Een server krijgt een RAID controller test. Een phone krijgt camera- en FaceID-test. Uw ERP zou ze alle drie hetzelfde formulier geven en het “quality inspection” noemen. ReVend OS levert device-specific checklists omdat de mensen die het bouwden deze devices echt getest hebben. Met hun handen. In een warehouse. Dat naar karton rook.
Kwaliteitsgrading
U kent die discussie sinds 2019 over wat “Grade B cosmetic” betekent? Voorbij. Functional grade. Cosmetic grade. Battery grade. Data security grade. Gestructureerde schalen. Wanneer uw koper in München en uw supplier in Kopenhagen allebei “C3” zien, denken ze aan dezelfde krassen. Eindelijk.
Gegevenswissing
NIST 800-88. Per drive, niet per device — want die Dell Latitude met twee NVMe-drives heeft twee certificaten nodig, en uw auditor weet dat ook als uw huidige systeem het niet weet. Drop het report (Blancco XML- of CSV-export) in de wisrapport-import en het platform matcht automatisch op serial. Wanneer compliance aanklopt, geeft u een link, geen archiefkast.
Magazijn
Zones. Racks. Positions. Pallets. Niet “Location: Building C” — echte warehouse topology waar Rack A3, Position 2-4 iets specifieks betekent en iedereen ernaartoe kan lopen. Zelfs de interim. Zelfs op vrijdagnamiddag. Zelfs tijdens de kerstdrukte wanneer uw drie beste mensen in Oostenrijk skiën.
Foto's & bewijs
Foto’s waren vroeger het probleem dat nooit opgelost raakte — genomen op uw telefoon, naar uzelf gemaild, aan een thread gehangen die niemand in oktober nog vond. Nu: elk asset heeft een photos-tab, mobile capture via QR-code, client-side compression en thumbnails bij upload. Evidence Packages bundelen foto’s, grading, erasure cert en inspection report in één downloadbaar bestand dat de auditor echt kan lezen.
ITAD-workflowengine
Een lease return laptop van Econocom heeft andere stappen nodig dan een recycling-bound Dell server uit uw gemeentecontract. De engine koppelt contracts aan workflows aan asset stages — rond een stage af en het volgende artefact (settlement, outbound order, market listing) wordt automatisch gegenereerd. Andere SLA’s, andere chargebacks, alles anders. Alles tracked. Alles zichtbaar.
Contracten & pricing
Per-unit pricing voor de broker. Per-kilo voor de recycler. Revenue share voor de lease company. Een hybrid model voor die ene klant die op iets stond dat niemand ooit had gezien en het toch goedgekeurd kreeg. Allemaal in één systeem. Met hun SLA’s, chargebacks en payment terms.
Logistiek
Inbound: expected manifests, carrier tracking, dock scheduling. De driver belt dat hij twee uur te laat is — u past het dock slot aan en het warehouse team ziet het meteen. Outbound: pick lists die echt matchen met rack positions, packing slips zonder doctoraat, en loading reports die uw klant kan lezen zonder u te bellen.
Voorraad
Elk asset heeft een status. Die status wordt verdiend, niet toegekend. U kunt iets niet “ready for sale” markeren als het niet getest, gegrade en gewist is. Het systeem laat het niet toe, omdat het uw optimistische salesteam ontmoet heeft en beslist heeft het warehouse te vertrouwen.
Afrekeningen
De lease return is klaar. 340 laptops getest, gegrade, gewist. 12 failed. 4 ontbreken op het manifest. De chargeback rules uit het contract zeggen €400 per missing device, €120 per cracked screen. De settlement berekent zichzelf — of wordt automatisch gegenereerd zodra een inbound order sluit. U reviewt. De klant reviewt. Niemand discussieert, want de cijfers komen uit hetzelfde systeem.
Dashboards & meldingen
Zevenenveertig widgets over zeven categorieën. Vijf role-based presets (Warehouse Ops, Sales, Finance, Platform Admin, Executive), want niet iedereen wil dezelfde zes cijfers zien. Een bel in de topbar, notifications center, event-driven triggers op alles wat telt en een daily email digest zodat twaalf notificaties over dezelfde deal uit uw inbox blijven.
U kunt niet verkopen wat u niet kunt verifiëren.
Wanneer een koper op ReVend OS Market “500 Grade B Dell Latitude 5420s” ziet, heeft Core al bevestigd dat ze bestaan, Grade B zijn, gewist zijn en in Rack C1 in Amsterdam Main staan. De listing kwam niet uit een stock list die iemand dinsdag exporteerde. Ze kwam uit dezelfde database die die laptops volgde sinds ze van de truck rolden.
Market kan niet listen wat Core niet geverifieerd heeft. Auction kan niet veilen wat Core niet gegrade heeft. Escrow kan geen funds releasen tot Core delivery bevestigt. Dat is geen policy. Dat is de architectuur.
Geen nieuwe ERP. Geen nieuwe WMS.
Uw ERP denkt dat een laptop en een heftruck allebei “products” zijn. Uw WMS denkt dat een pallet mixed-grade EliteBooks een “unit” is. Uw erasure tool heeft nog nooit van beide systemen gehoord.
ReVend OS trackt wat een pallet mixed-grade EliteBooks echt is. Elke laptop erin heeft een serienummer, grade, erasure certificate en positie in uw warehouse — uw team voert het één keer in, het platform houdt het consistent.
Uw custom FileMaker database kost €30K telkens u een nieuw veld nodig hebt. De developer die hem bouwde is gepensioneerd, duur, of allebei.
Een platform dat continu updates shipt. De versie die u in december gebruikt is beter dan die waarmee u in september begon. Geen developer nodig. Geen consulting sessions. Geen “dat komt in de volgende release” die nooit komt.
Uw drie systemen praten niet met elkaar. Inventory zegt één ding, het erasure portal iets anders, en sales quote uit een CSV die ze op de shared drive vonden.
Eén systeem. Eén waarheid. Wanneer een device gegrade wordt, reflecteert inventory dat. Wanneer het gewist is, hangt het certificate eraan. Wanneer het verkocht is, verdwijnt het uit available stock. Overal. Meteen.
Klaar om te stoppen met ITAD uitleggen aan uw ERP?
Early Access Partners krijgen 6 maanden gratis. We lanceren op 15 september 2026. Uw spreadsheet zal u niet missen. We hebben het nagekeken.
Vroege toegang krijgen