Facturen: één btw-tarief, en geen stille bewerkingen aan een verzonden factuur

Maandeinde, en de boekhouder vraagt de factuur. Niet de deal, niet de settlement, niet een screenshot van een spreadsheetcel — het document met een nummer erop. Op het platform leeft dat document op /finance/invoices en komt het in drie types: een factuur gegenereerd vanuit een settlement, een losse servicefactuur, en een creditnota. Beheerders, managers en finance-gebruikers zien ze; elke andere rol krijgt dezelfde uitlegpagina als bij de rest van de financemodule.

De lijst vóór de pagina

Zoeken op factuurnummer, klant of settlement, filteren op status, beperken tot één bedrijf — alle drie worden op de volledige factuurlijst toegepast voordat de huidige pagina gekozen wordt, zodat een treffer op pagina vier ook een treffer blijft. De lijst toont de betaalde en openstaande totalen met het aantal vervallen facturen als rode badge ernaast, en de voettekst zegt naar welk bereik je kijkt, hoeveel facturen matchten, en laat je naar elke pagina springen. Een factuur met actieve creditnota’s toont haar nettototaal met het gecrediteerde bedrag eronder, zodat de lijst nooit een cijfer meldt dat een creditnota al verlaagd heeft.

Eén btw-tarief per document

Een factuur draagt regels, een subtotaal, één btw-tarief, het btw-bedrag dat dat tarief oplevert, en een eindtotaal — in de eigen valuta van de factuur, opgemaakt in de taal waarin je de app gebruikt. Eén tarief, op het document gezet door wie het aanmaakt. Het platform leidt geen jurisdictie af, gokt geen type levering, en beslist niet in jouw plaats welke behandeling geldt. Jouw financeteam kent de regel voor die klant; het document registreert wat zij toegepast hebben. Cijfers op een fiscaal document horen van iemand te komen aan wie je ze kan vragen.

Hoe ver de status beweegt

De statussen zijn Concept, Verzonden, Bekeken, Betaald en Vervallen, plus Geannuleerd, en Afgekeurd voor creditnota’s. De next-action-knop zet een concept op verzonden, en een verzonden, bekeken of vervallen factuur op betaald. Een harde delete bestaat alleen voor een losse conceptfactuur: alles wat verzonden is, wordt in de plaats geannuleerd of gecorrigeerd, en een betaalde factuur blijft staan als financiële historiek. Wanneer een klant zegt dat hij zijn factuur niet vindt in het trade-in-portaal, check dan eerst of hij nog op Concept staat, voor je iets anders checkt.

Correcties

Een factuur die fout blijkt, krijgt een creditnota, geen bewerking. Vanaf een verzonden, bekeken, vervallen of betaalde factuur bouwt Creditnota maken een gekoppelde creditnota die de bronfactuur, de gecrediteerde regels, de reden en het audit trail bij elkaar houdt, en de bronfactuur blijft het gecrediteerde totaal tonen, het netto na credit en wat er nog te crediteren valt. Die flow, de opvolgband en de lock op de boekperiode hebben een eigen artikel: Financiële correcties: crediteer de factuur, bewerk hem nooit.

De printbare factuur

/finance/invoices/[id]/report is de printbare weergave: het kopblok met het btw-nummer, de factuurgegevens van de klant met zijn btw-nummer, factuurnummer, factuur- en vervaldatum, betaalvoorwaarden, de gekoppelde settlement waar die er is, de regels, het subtotaal, de btw-regel met haar tarief, het te betalen totaal, en de betaalinformatie met de bankreferentie. Print hem of bewaar hem als PDF vanuit de browser. Hij rendert in de taal van wie hem maakt, of van de klant voor wie hij bedoeld is.