Invoices: VAT, credit notes en period lock

Invoicing is waar de financiële realiteit moet aansluiten op de juridische realiteit. Btw-tarieven moeten kloppen, credit notes moeten auditbaar zijn en wijzigingen in gesloten periodes moeten gecontroleerd blijven. Het platform ondersteunt nu de invoice-basis, gekoppelde bronfactuur-creditnota's, period-lock-controls, netto invoice/export reporting, margincontext en een open opvolgwerkvoorraad voor refund-, payout-, settlement- of dispute-impact. Automatische refundbetaling, payout-executie en echte settlement-correctierecords blijven RM-134 downstream-scope.

Btw per jurisdictie

Elke invoice bevat een btw-berekening afgeleid van de jurisdictie van de verkoper, de jurisdictie van de koper en het type levering. EU intracommunautaire leveringen (B2B met geldig btw-nummer) vallen onder reverse charge. Binnenlandse leveringen gebruiken het tarief van de verkoper. Export buiten de EU is zero-rated met de douaneaangifte als bewijs. Het platform past de juiste regel toe op basis van de opgeslagen entiteitsdata; de mens kan overschrijven met een reden voor edge cases.

Credit notes

Een invoice die verminderd of teruggedraaid moet worden krijgt idealiter een credit note, geen edit op het origineel. Het /finance/invoices-formulier ondersteunt nog steeds standalone credit notes met negatieve regeltotalen. Voor bronfacturen met status sent, viewed, overdue of paid ondersteunt invoice detail een gekoppelde creditnota-flow: bronregels selecteren, volledige of gedeeltelijke hoeveelheid of bedrag crediteren binnen de resterende limiet, correctiereden, categorie en downstream impact vastleggen en de creditnota verzenden, toepassen, annuleren of afkeuren terwijl de relatie met de bronfactuur behouden blijft. Wanneer downstream impact opvolging vraagt, toont /finance/invoices een open creditnota-opvolgband met creditnota, bronfactuur, eigenaar en bedrag.

Period lock

Gedrag rond gesloten periodes hoort bij hetzelfde finance-controlmodel: invoices uit een gesloten periode mogen niet in-place aangepast worden, en correcties horen in een toegestane periode te landen terwijl de oorspronkelijke transactiedatum als referentie bewaard blijft. Linked creditnota's kunnen in een open periode geboekt worden, ook wanneer de bronfactuur uit een gesloten periode komt.

Het invoice report

/finance/invoices/[id]/report is de printbare invoice view met btw-nummer, invoice number, reverse-charge clause indien van toepassing, betalingsvoorwaarden en bankgegevens.