Documentsjablonen: wat verandert in je uitvoer

Via /settings/core/templates beheert je team definities voor elf documenttypen. Per type kan één definitie actief zijn. Je kunt een definitie kopiëren, een concept bewerken en een oude versie archiveren.

Wat de instellingen veranderen

De vijf uitgaande documenten — vrachtbrief, pakbon, picklijst, laadrapport en recyclingcertificaat — tonen naam en versie van de actieve definitie. Hun opmaak blijft vast. Gewone bewijssamenvattingen vermelden eveneens naam en versie.

De samenvatting en het retourbewijs in een definitief servicedossier gebruiken daarnaast het gekozen papierformaat en de afdrukrichting. De factuur en oorspronkelijke bewijsbestanden in dat dossier behouden hun eigen opmaak. Een definitie wijzigen herschrijft een bestaand dossier niet.

Afrekenrapporten, facturen, fotorapporten en ophaalbevestigingen gebruiken deze sjablooninstellingen nog niet. Een zelfstandig vernietigingscertificaat heeft nog geen eigen uitvoerroute. Een definitie registreren maakt dat document niet beschikbaar.

Velden en voorbeelden

Labels, voorbeelden en verplichtmarkeringen van samenvoegvelden beschrijven bedoelde velden; ze wijzigen of controleren de gegenereerde inhoud niet. Apparaatbewijs, bedragen en voetafdrukresultaten komen uit hun vastgelegde bronnen.

Voorbeelddocument openen opent een recent bestaand document of het bijbehorende dossier. De geselecteerde conceptdefinitie wordt daarmee niet weergegeven. Controleer de daadwerkelijke uitvoer voordat je een document verstuurt.

Bedrijfsgegevens en historie

De uitgevende partij op uitgaande documenten komt uit je eigen ITAD-organisatieprofiel, niet uit de sjabloonnaam. Ontbrekende adres- of btw-gegevens worden niet vervangen door verzonnen ReVend-gegevens. ReVend blijft de productnaam.

Opgeslagen dossiers bewaren hun vastgelegde versie en bestanden. Een later geopende printpagina gebruikt de op dat moment actieve definitie. Bewaar het uitgegeven bestand als je de precieze eerdere uitvoer moet behouden.