Cycle counts: inventory accuracy als cadans
Plan de telling, loop het rack af, markeer verschillen, post de reconciliatie - in plaats van jaarlijkse paniek.
De jaarlijkse stocktake past niet bij een ITAD-warehouse. Stock beweegt dagelijks — elke receiving brengt nieuwe assets binnen, elke outbound haalt er weg, elke testing failure kan stil de status verschuiven zonder dat een label beweegt. Eén keer per jaar is te laat om drift te vinden. Cycle counts lossen dat op: kleine, frequente, afgebakende counts die de database synchroon houden met de rack.
De lifecycle in vier stappen
Plan: definieer de scope (een zone, een rack, een category) en de schedule. Cycle-count plans leven in /settings/core/cycle-counts en kunnen weekly, monthly of on-demand herhalen.
Assign: kies de operator. De count verschijnt in zijn queue met de scope en een target completion date.
Count: de operator loopt met de scanner door de scope. Elke gescande asset wordt tegen expected gematcht. Missing assets worden geflagd. Found-but-not-expected assets worden geflagd. Het platform doet niet alsof de count klaar is tot elke expected position gereconciled is.
Reconcile: variances worden gereviewd, reasons worden vastgelegd en de inventory state wordt bijgewerkt. Een missing asset krijgt een status flip (lost, in-transit-not-recorded of moved-without-update) en een reason. De audit row bewaart zowel de oorspronkelijke count als de reconciliation.
Waarom cadence telt
Eén gereconciled count per quarter, per zone, met een 99% accuracy target — makkelijker te onderhouden dan één keer per jaar een 100% accuracy target. Het platform toont de trailing accuracy rate per zone, de metric die echt voorspelt of je volgende outbound order je aan de dock gaat verrassen.