Price sheets: een matrix, geen kortingsveldje

“Wat is een Grade B-laptop waard?” is een vraag die je settlementteam honderd keer per maand beantwoordt, en een spreadsheet op iemands bureaublad is een zwakke getuige wanneer de klant vraagt hoe het bedrag tot stand kwam. Price sheets op /settings/core/price-sheets zijn het gestructureerde antwoord: een interne prijsmatrix die de tenant onderhoudt, gedateerd, geversioneerd via status, en aangehaald vanuit de records die hem gebruiken.

Wat op een price sheet staat

Een price sheet heeft een naam, een beschrijving, een status van draft, active of archived, een valuta, een geldig-vanaf- en geldig-tot-datum, een categorie × grade-matrix en een set servicekostenregels. De matrix dekt laptop, desktop, server, workstation, phone, tablet, monitor, printer en other, tegenover de grades A, B, C, D en F. Elke cel is een getal dat je team met opzet heeft ingetypt. Een tenant zonder blad kan een standaardblad seeden en van daaruit bijstellen.

Waar het gebruikt wordt

Een price sheet is tenant-intern. Hij is niet gebonden aan een koper, een kopersgroep of een regio, en hij hangt zichzelf niet aan een Market deal room; commerciële prijzen op een deal worden op de deal onderhandeld. Wat een price sheet wél doet, is Core een referentie voor waardering geven: een inbound order kan het price sheet dragen waaronder hij ontvangen is, en afrekeningen lezen uit dezelfde bron wanneer ze ontvangen toestellen in bedragen omzetten. Eén matrix, aangehaald vanuit de order, geciteerd in de afrekening. Wanneer een klant vraagt waar het cijfer vandaan komt, is het antwoord een blad met een naam en een geldigheidsvenster, geen herinnering.

Concept, active, archived

Een nieuw blad start als draft, en dat is waar het typewerk gebeurt. Activeren maakt het geschikt voor nieuw werk; de geldigheidsdata zeggen wanneer. Archiveren zet het op pensioen zonder het te verbergen, zodat de orders en afrekeningen die ernaar wezen nog steeds de prijzen lezen waarmee ze geprijsd zijn. Een blad bewerken bewerkt dát blad; wijzigen de cijfers op een manier die je later wil kunnen uitleggen, maak dan een nieuw blad met een nieuw geldigheidsvenster en archiveer het oude. Prijzen in ITAD bewegen per kwartaal. Je uitleg hoeft dat niet te doen.

Verwijderen is historie-veilig

Verwijderen doet twee verschillende dingen, afhankelijk van wat het aantreft. Een draft zonder downstreamgebruik wordt hard verwijderd — er wees nooit iets naar, er gaat niets verloren. Een active, archived of al gebruikt blad wordt in de plaats gearchiveerd, want een order of afrekening die ernaar verwijst moet leesbaar blijven zolang de boekhouder erom geeft, en dat is langer dan je denkt. Gebruik deze pagina om je prijslogica te begrijpen. Een eenmalige deal hoort op het commerciële record of de afrekening, niet in de matrix.