Price sheets: pricing per repeat buyer zonder free-text discounts
Hoe repeat-buyer discount tiers, regionale pricing en category-specific overrides worden gedefinieerd - en waar de price sheet aan een deal hangt.
“Dezelfde producten, andere prijzen voor verschillende kopers” is normaal in B2B-trading. Trouwe kopers krijgen repeat-buyer discounts. Regionale kopers krijgen currency-adjusted pricing. Specifieke klanten onderhandelden jaren geleden specifieke rates en die gelden nog steeds. Price sheets zijn de gestructureerde manier om dat vast te leggen — in plaats van vrije discountvelden die niemand kan auditen.
Wat op een price sheet staat
Een price sheet heeft: name, buyer (of buyer group), effective date range, set category-level overrides (laptops op -10%, servers op -15%, monitors standaard), per-grade band overrides indien nodig (alleen Grade A op -5%), optionele currency override (sheet is in USD hoewel platformdefault EUR is), en een quantity-tier table (orders boven 500 units krijgen extra 3% korting).
Hoe het aan een deal hangt
Wanneer een buyer een deal room opent of een intent stuurt, zoekt het platform een toepasselijke price sheet. De match logic: most-specific-first (een sheet voor exact deze buyer wint van een buyer-group sheet, die wint van de platformdefault). De overrides van de sheet worden automatisch toegepast; de seller ziet de sheet name in de deal room als bewijs van welke discount logic liep.
Override per deal
De seller kan de uit de sheet afgeleide price op een specifieke deal overschrijven — maar de override wordt met reden gelogd. De audit trail bewaart zowel de sheet-derived price als de actual price, zodat finance ziet of deals routinematig diepere discounts krijgen dan de sheet toestaat (signaal om de sheet te herzien) of dat overrides zeldzaam zijn (signaal dat de sheet juist staat).
Sheet versions
Een price sheet heeft version history. Een sheet aanpassen herprijst bestaande deals niet stilletjes — de deal verwijst naar de versie die actief was toen hij opende. Nieuwe deals gebruiken de nieuwste versie. De version history is querybaar: “wat was de X-customer price sheet op 15 juni?” heeft een antwoord zonder databasearcheologie.