Mollie billing & award payouts: geld dat echt beweegt

Lange tijd registreerde het platform dat geld had moeten bewegen. Het bewoog zelf geen geld. Toen Mollie landde, begon de trade-in award flow de rails te raken: klanten zien invoices, ITADs zien payouts, het platform neemt commissie en de audit row knoopt alles samen.

Wat Mollie doet

Mollie is de payment-services provider die het platform integreerde voor de Europese markt. Mollie behandelt de gereguleerde delen van geldverplaatsing: SEPA transfers, iDEAL- en credit-card collection, KYB-verificatie van beide kanten van een transactie, de boekhouding die het platform niet wil heruitvinden. Het platform roept de API van Mollie aan om payment intents te maken en payouts te registreren; Mollie rapporteert terug wanneer fondsen bewogen hebben.

Billing settings per tenant

/settings/trade-in/billing is de per-tenant configuratie: welke Mollie account ITAD payouts ontvangt, de IBAN geregistreerd voor ontvangsten, company KYB metadata, invoice display preferences. Elke tenant configureert eigen billing één keer; het platform deelt geen account over tenants heen, want regulators delen niet graag.

De award flow

Wanneer de operator een bid awardt in de trade-in module, schrijft het platform een fee-ledger entry: bid amount, platform commission die erop toegepast is, net payable en de optional-services line items die de klant heeft aangevinkt. De richting van de funds flow hangt af van de deal — de meeste pickups hebben residual hardware value en de awarded ITAD betaalt de klant; pure-disposal jobs en optionele add-on services lopen de andere richting uit en de klant betaalt via Mollie. In beide gevallen neemt het platform zijn commissie van het awarded amount, nooit van de klant.

Klantzichtbare invoice surface

De invoice die de klant ziet wordt gerenderd in het klantgerichte trade-in portal — niet begraven in een gemailde PDF die finance moet uitgraven. Ze bevat dezelfde line items als de operator ziet: bid amount, geleverde services (met optional add-ons apart), toepasselijke btw, totaal en welke richting elke regel settlet. Mollie draagt de rails; het platform beheert het oppervlak dat de klant leest.

Audit + reconciliation

Elke Mollie webhook callback schrijft naar de payment-events log van het platform, append-only, zodat de chronologie van “invoice issued / paid / payout completed” auditbaar is. Reconciliation queries matchen de door Mollie gerapporteerde transacties tegen de verwachte platformtransacties; mismatches verschijnen in de admin queue in plaats van als stille drift in de boeken.