Master items: de stockcatalogus achter elke listing
Waarom een tenant-managed catalog beter is dan vrije productnamen, hoe master items met assets verbinden en waar ze in receiving grid en listings verschijnen.
“Dell Latitude 5430” is een product. “Dell Latitude 5430, 16GB RAM, 512GB SSD, i7-1265U” is een ander product. Vrije productnamen verbergen dat verschil. De master items catalog van het platform (/settings/core/catalog) is waar een tenant zijn producttaxonomie als gestructureerde rijen definieert — en vanaf dan verwijst elke asset, listing en quote naar dezelfde rij in plaats van naar een getypte string.
Wat op een master item staat
De canonical product name, manufacturer, model number, category, typical specifications (RAM, storage, CPU, screen size), een indicatieve grade-aware price band, foto’s die het product vertegenwoordigen (niet de specifieke asset) en tags. De rij is een template — assets worden aan een master item gekoppeld en erven templatevelden waar ze anders leeg zijn.
Waar het verschijnt
Receiving grid: terwijl de operator een model number typt, suggereert het platform matches uit de master items catalog. Kies de juiste en de asset row wordt vooraf gevuld met canonical fields. Listing flow: bij het bouwen van een market batch kan de listing description automatisch gevuld worden vanuit het master item, met de per-asset specifics (deze serial, deze grade, deze defect set) erbovenop. Reports: aggregaties werken omdat “Dell Latitude 5430” dezelfde rij is over duizenden assets heen, in plaats van vijftien typo-varianten.
Platform stock catalog
Het platform levert een starter catalog met courante ITAD-producten — laptops, servers, monitors van grote fabrikanten. Tenants kunnen de platform catalog as-is gebruiken, individuele rijen overschrijven voor eigen pricing/notes, of private rows toevoegen voor producten die het platform nog niet dekt. De override raakt andere tenants niet.
Wat de catalog niet is
Het is niet de asset inventory. De asset is het specifieke apparaat met serienummer; het master item is de productspecificatie. Eén master item, veel assets. Het platform scheidt ze bewust, zodat de staat van een asset (sold, retired, in-testing) niet lekt naar de catalog metadata.