Drivers & fleet: de catalogi achter collections

Een collection die gepland wordt rond een bestelwagen die vorig voorjaar verkocht is, of rond een chauffeur wiens rijbewijs in maart verliep, is precies het soort fout dat de catalogi van het platform zichtbaar horen te maken. /settings/core/drivers en /settings/core/fleet zijn de records waaruit de collectionplanning put. Geen van beide is een routeplanner; het zijn allebei de eerlijke lijst van wie en wat er echt gestuurd kan worden.

Drivers en crew

Een driver record is eigenlijk een crew record: naam en contactgegevens, een rol van driver, loader, team lead of technician, een status, de rijbewijstypes die iemand heeft en wanneer die vervallen, certificeringen, een thuiswarehouse, het voertuig dat op dat moment is toegewezen, lopende totalen, een rating, een tijdlijn en notities. De lijst kan doorzocht worden, gefilterd op rol, en getoond met of zonder inactieve mensen; een tenant zonder records kan een standaardset seeden om mee te starten. Een driver verwijderen zet het record op inactief in plaats van de operationele historiek te wissen — de collections die die persoon reed, zijn nog steeds gebeurd.

Rijbewijscategorieën

Rijbewijstypes zijn geen vrije tekst. /settings/core/drivers/license-categories bevat de categorieën waar een driver record naar kan verwijzen, elk met een code, een label, een beschrijving, een sorteervolgorde en een active-vlag. Eén klik laadt de EU-defaults; een categorie kan vrij bewerkt worden en pas verwijderd zolang er niets naar verwijst. Hou de lijst in lijn met de jurisdicties waar het team echt rijdt.

Voertuigen

Een vehicle record draagt een status, een type van van, flatbed of car, merk en model, bouwjaar, kenteken en VIN, laadvermogen in kilogram, palletcapaciteit, een laadklepvlag, een gps-vlag, een thuiswarehouse, de toegewezen driver, kilometerstand, de collections die het gereden heeft, en de keurings-, verzekerings- en onderhoudsdata. De vlootlijst kan doorzocht en gefilterd worden op type, en geseed met defaults wanneer ze leeg is. Bestaat een voertuig alleen als vage herinnering en een sleutel op iemands bureau, dan is het nog geen vlootrecord.

Uit dienst nemen is niet verwijderen

Een voertuig uit dienst nemen is geen harde delete. Het platform bewaart zijn collectionhistoriek en haalt het weg uit de opties die nieuw werk kan kiezen; een voertuig dat nog aan een actieve collection hangt, moet eerst opnieuw toegewezen worden of die collection moet eerst afgerond zijn. Die volgorde is bewust. De truck mag met pensioen. Het bewijs dat hij op de veertiende naar de klant reed, niet.

Waarom beide catalogi

Een chauffeur die je op een ophaalrit kiest, wordt gekoppeld via zijn geregistreerde record. Alleen een gelijke naam wijst de rit dus niet aan iemand anders toe. De chauffeur heeft een gekoppeld gebruikersaccount nodig voor de mobiele route. Voertuigrecords beschrijven het materieel en de capaciteit; een voertuigtype kiezen reserveert nog geen specifiek voertuig en controleert geen planningsconflicten.

De mobiele route en de chauffeurskaart op Dashboard gebruiken je tijdzonevoorkeur voor zowel de ritten van vandaag als de getoonde uren, met de platformstandaard als terugval. Lokale middernacht en zomer- of wintertijd bepalen de dag; de servertijdzone doet dat niet.