De certificeringencatalogus: waarom R2v3 en B Corp in dezelfde lijst staan
Hoe de certificeringencatalogus werkt, waarom ook de niche-exemplaren erin zitten en wat verified status echt doet.
ITAD is een van de weinige sectoren waar het verschil tussen twee bedrijven vooral zit in welke audit ze het laatst haalden. R2v3, NAID AAA, ISO 14001, e-Stewards, B Corp, ADISA, RIOS, WEEELABEX — de procurement officer van een grote bank wil weten welke jij hebt, want zijn compliance team gaat het vragen, en hij wil niet het team zijn dat een ITAD-partner koos die het certificaat niet kon tonen op het moment dat het telde.
De certificeringencatalogus wordt geleverd met de grote standaarden ingebouwd, elk met een categorie, de uitgevende instantie, de scope, de gebruikelijke hernieuwingstermijn in maanden en een website. Hij dekt de standaarden die elke ITAD kent. Hij dekt ook de niche-exemplaren — want als jouw warehouse een regionale certificering heeft die niet op de wereldlijst staat, telt die nog altijd op het moment dat ze telt.
Wat er in een certificeringsrecord zit
Voor elke certificering die een bedrijf heeft: de standaard (gelinkt aan de catalogusrij), het certificaatnummer, de datum van uitgifte, de vervaldatum, de scope, en het certificaatdocument zelf, opgeslagen als evidence. De catalogusrij zegt wat de standaard is; het bedrijfsrecord zegt dat dít bedrijf hem heeft, tot wanneer, en waar het bewijs staat.
Verified status
Een certificeringsrecord kan als verified gemarkeerd worden door platformmedewerkers die het certificaatdocument echt bekeken hebben en bevestigd hebben dat het overeenkomt met de catalogusstandaard; de reviewwachtrij staat op /admin/certifications/pending. Verified certificeringen wegen mee in de trust score (tot 10 bonuspunten, gewogen per cataloguscategorie). Unverified certificeringen verschijnen wel op het bedrijfsprofiel maar tellen niet mee voor de score — want iedereen kan een certificering claimen, en het verschil tussen “claimed” en “verified” is precies waarom die catalogus bestaat.
Wanneer een verificatie wordt toegekend of een verified certificaat vervalt, herberekent een database-trigger de trust score. Een seller die R2v3 laat verlopen, zakt dus in dezelfde week in de ranking, en niet pas de volgende keer dat iemand de score manueel aanraakt.
De catalogus en de pickup request
De trade-in-wizard vraagt de klant welke certificeringen de biedende ITAD moet hebben, uit een korte vaste lijst: R2v3, e-Stewards, NAID AAA, ISO 14001, ISO 27001 en WEEELABEX. Die codes spiegelen de certificeringstags die een ITAD op zijn Sourcing coverage zet, en een request bereikt alleen inboxen waar elke vereiste tag aanwezig is. De catalogus is de lange lijst voor profielen en tenders; de wizardlijst is de korte lijst die de matching afgrendelt. Zes codes volstaan om een pickup te routeren. Honderd zouden alleen langere formulieren opleveren, en dezelfde zes antwoorden.
De niche-exemplaren
Catalogusrijen zijn tenant-owned, dus een organisatie kan er eigen rijen aan toevoegen voor standaarden waar bijna niemand van gehoord heeft — een nationaal e-wasteschema, ISO 27001 met een specifieke Annex A-scope — naast de systeemrijen. Ze verschijnen op het profiel en in tenderantwoorden. Omdat procurement teams ernaar vragen, en “we hebben het maar het staat niet in het platform” een slechter antwoord is dan “ja, hier is het.”