BOL, pick list, packing slip, loading report: de outbound document set

Een outbound shipment genereert vier tot zes documenten. Elk document heeft een ander doel en een ander publiek. Het platform genereert ze on demand uit dezelfde brondata, zodat BOL, packing slip en pick list elkaar nooit tegenspreken over wat er op de vrachtwagen staat.

Pick list

Voor de operator op de warehousevloer. /core/outbound/[id]/pick-list. Toont de assets in de volgorde die loopafstand minimaliseert: pallet → rack → positie. Gebruikt terwijl de order wordt samengesteld. Niet bedoeld voor externe ogen.

Packing slip

Voor de ontvanger. /core/outbound/[id]/packing-slip. Toont de assetitems in een koper-vriendelijk formaat: categorie, aantal, grade, totaal. Gaat letterlijk in de doos (geprint en mee verpakt), zodat de ontvanger weet wat er in de zending hoort te zitten bij het uitpakken.

Bill of Lading (BOL)

Voor vervoerder en legal. /core/outbound/[id]/bol. Het transportcontract: shipper, consignee, carrier, gewicht, freight class, voorwaarden (FOB, CIF, enz.) en de line items. Ondertekend door de chauffeur bij pickup; de getekende kopie wordt terug aan de outbound order gekoppeld. Het BOL-template verschilt per outbound type (zie artikel over document templates).

Loading report

Voor het operationele dossier. /core/outbound/[id]/loading-report. Foto’s van de lading, sealnummers (indien van toepassing), kenteken van de truck. Wordt gekoppeld aan de evidence bundle van de shipment. Gebruikt wanneer een koper schade meldt en de vraag is: “zijn de goederen onbeschadigd van ons dock vertrokken?”

Recycling certificate

Voor outbound met type recycling. /core/outbound/[id]/recycling-certificate. Bevestigt de bestemming (een geverifieerde recycler met de juiste vergunningen), de verzonden categorieën, gewichten en chain-of-custody. De downstream recycler tekent terug — het certificaat is onvolledig tot de bestemming ontvangst bevestigt.