Settlements : le tableur part à la retraite, le contrat fait les calculs

Un settlement est la clôture financière d’un inbound order : ce que votre équipe doit au client, ou conserve, pour un lot arrivé sous contrat — après traitement, frais de service, transport et ajustements. Dans la plupart des opérations ITAD, ce calcul vit dans un tableur qu’une seule personne de la finance entretient et que personne d’autre n’ose ouvrir. Sur la plateforme il vit sous /finance/settlements, il lit le contrat, et il est visible pour les rôles administrateur, manager et finance — le même périmètre fermé qu’escrow avait déjà.

Cinq pricing models

Chaque contrat porte un seul pricing model : per unit, per kilogram, revenue share, fixed fee ou hybrid. Les contrats per-unit, per-kg et fixed-fee multiplient leur tarif ; le revenue share verse au client un pourcentage de ce que chaque appareil a réellement rapporté ; l’hybrid combine des taux per-unit avec un pourcentage de revenue share. Les champs de tarif se trouvent sur l’écran de création de contrat. Un model sans son tarif reçoit une indication pendant que vous remplissez le formulaire, une case de confirmation si vous activez le contrat malgré tout, et Nouveau settlement refuse de régler une order sous un tel contrat. Un settlement à zéro euro est le genre d’erreur qui coûte la confiance d’un client, alors la plateforme s’abstient d’en produire un.

Généré quand la marchandise est traitée

Un settlement n’est pas déclenché par un trigger ; quelqu’un le demande. Nouveau settlement sur la liste des settlements ouvre un sélecteur d’inbound orders reçues ou terminées, qui ont un contrat attaché et pas encore de settlement — un settlement par order. Générer le décompte sur l’inbound order fait la même chose depuis l’autre côté. Avant d’écrire quoi que ce soit, la plateforme vérifie que les assets sont terminaux (vendus, expédiés, recyclés ou mis au rebut) ou passés au-delà de la stage qui porte l’action de règlement ; une order encore en cours de traitement est refusée, motif à l’appui. Si un settlement existe déjà pour l’order, c’est lui qui s’ouvre plutôt qu’un doublon.

De quoi le revenue share est un pourcentage

Sous un contrat revenue share, le settlement partage ce que chaque appareil s’est réellement vendu — une vente directe, ou sa part d’un deal Market conclu ou d’un lot d’auction réglé — et non ce qu’il semblait valoir au grading. Un appareil recyclé compte zéro ; seul un appareil pas encore vendu porte son estimation de grading comme substitut, et la ligne le dit. Tant que le settlement est un brouillon, Calculer relit les prix de vente. La règle complète a son propre article : Revenue share : on paie ce que le laptop a rapporté, pas ce qu’il avait l’air de valoir.

Du brouillon au payé

Les statuts sont brouillon, calculé, en attente d’approbation, approuvé, facturé et payé, avec contesté sur le côté. Le bouton d’action suivante parcourt ce chemin une étape à la fois. Les lignes de service s’ajoutent et se retirent tant que le settlement est un brouillon, et c’est là que va une correction de fond — pas dans le bouton de statut. Sur un settlement approuvé, Générer la facture crée une vraie facture pour le client du settlement, la lie et fait passer le settlement en facturé. Si une facture existe déjà, elle est liée plutôt que dupliquée, et un bouton séparé permet d’en lier une à la main. Un settlement en brouillon ne peut être supprimé qu’avant l’existence d’une facture ; un settlement sous facture reste.

Snapshot de devise, et le rapport

Quand la devise du settlement diffère de votre devise de base, le settlement stocke le taux de change utilisé, le moment où ce taux a été pris et la source qui l’a livré. Les montants s’affichent toujours dans la devise propre au settlement, et un settlement clôturé n’est jamais retraduit en silence parce que le taux a bougé. Le rapport imprimable sur /finance/settlements/[id]/report porte les line items avec leur base de valorisation, les services et les totaux, et s’imprime ou s’enregistre en PDF depuis le navigateur. Le tableur part à la retraite. Le contrat, lui, se souvient de ce qu’il a promis.

Frais de service pour une commande de traitement

Avec le flux d’effacement, ou si tous les appareils sont rendus au client, un nouveau décompte facture le service. Six appareils à 12 euros et un supplément fixe de 10 euros choisi explicitement donnent 82 euros hors TVA. Les services et le transport s’ajoutent. Les appareils, tarifs et devises enregistrés restent la base du recalcul ; les anciens décomptes conservent leur sens initial.

Chaque catégorie concernée nécessite un tarif. La facturation au kilogramme exige un poids mesuré pour ces appareils précis ; une estimation ne suffit pas. Les tarifs de service convenus dans le contrat priment sur le catalogue. Un prix catalogue n’est pas réétiqueté dans une autre devise. L’association d’une facture vérifie le client, la devise et le sous-total. Une nouvelle tentative réutilise le document existant et un échec du journal annule également la modification financière.