Preuves escrow : le journal d’événements, le dossier d’acceptation et le lien signé

Un escrow qui se clôture proprement laisse une trace écrite. Six mois plus tard, le responsable compliance du buyer demande ce qui s’est passé sur la transaction ESC-2026-000412, et la réponse doit venir d’enregistrements que personne n’a pu toucher entre-temps. Trois choses composent cette trace : le journal d’événements de l’escrow, le dossier de preuves généré à l’acceptation, et les liens de téléchargement signés qui enregistrent qui a regardé.

Le journal d’événements

Chaque transition d’état ajoute une ligne au journal de l’escrow : créé, waiver demandé et confirmé, référence de dépôt générée, dépôt confirmé, notification de livraison envoyée, accepté, released, litige ouvert, litige résolu, refunded, split, annulé — et des notes pour les sous-étapes qui ne changent pas de statut, comme la première moitié d’une confirmation à quatre yeux. Chaque ligne porte l’acteur, son rôle (buyer, seller, finance ops, compliance ou système), le détail et l’horodatage. Les updates et les deletes sont bloqués au niveau de la base. Une correction est une nouvelle ligne, jamais une modification. Parce qu’une preuve modifiable n’est pas une preuve.

Le journal est affiché sur la page détail de l’escrow pour les deux parties. Il n’est pas exporté en ZIP ; il se lit là où il vit.

Le dossier d’acceptation

Quand le buyer accepte la livraison, la plateforme génère un dossier de preuves de type escrow_acceptance : une page de garde avec la confirmation d’acceptation et les réponses de la checklist, le manifest outbound avec chaque item, grade et numéro de série, les photos de livraison prises sur cet outbound, et la signature du buyer — utilisateur, horodatage et IP. L’acceptation elle-même est le record faisant autorité ; si le dossier ne peut pas être généré (un outbound dont les assets ne sont pas résolvables, par exemple), l’acceptation tient et l’échec est journalisé au lieu de bloquer la libération.

Les dossiers de preuves arrivent sous forme de PDF de synthèse, avec une variante ZIP qui ajoute les fichiers photo et les certificats d’effacement liés aux assets. La page escrow liste les dossiers rattachés à la transaction pour le buyer comme pour le seller dès que l’escrow a dépassé l’étape dépôt en attente, et renvoie vers le détail du dossier. L’expédition et la livraison produisent déjà leurs propres preuves outbound ; la libération ne génère rien de plus que le dossier d’acceptation.

Qui a regardé

Les téléchargements passent par des liens signés de courte durée, et chaque téléchargement est journalisé comme accès document — en fail-closed. Si l’événement d’accès ne peut pas être écrit, le téléchargement n’aboutit pas. Celui qui demande « qui a les preuves » obtient une ligne, pas une supposition.

Les deux autres documents

Un waiver d’escrow mutuel produit son propre PDF, avec les deux signatures et les conditions belges, classé dans les documents et affiché sur le deal. Et à l’intérieur d’un litige, les preuves ne sont pas un tas informe : chaque entrée de chronologie pointe vers son dossier ou son document source et dit quelle partie l’a apportée — buyer, seller, compliance ou système — pour que le dossier se lise dans l’ordre, avec les attributions, de la réclamation à l’impact du settlement.