Modèles de documents : ce qui change dans vos documents

Dans /settings/core/templates, votre équipe gère les définitions de onze types de documents. Une seule définition peut être active par type. Vous pouvez copier une définition, modifier un brouillon et archiver une ancienne version.

Effet des paramètres

Les cinq documents de sortie — lettre de transport, bon de livraison, liste de prélèvement, rapport de chargement et certificat de recyclage — affichent le nom et la version de la définition active. Leur mise en page reste fixe. Les résumés de preuves ordinaires indiquent également le nom et la version.

Le résumé et la preuve de retour d’un dossier de service définitif utilisent aussi le format et l’orientation choisis. La facture et les preuves originales du dossier conservent leur propre mise en page. Modifier une définition ne réécrit pas un dossier existant.

Les rapports de décompte, factures, rapports photo et confirmations d’enlèvement n’utilisent pas encore ces paramètres. Le certificat de destruction autonome n’a pas encore de sortie dédiée. Enregistrer une définition ne rend pas ce document disponible.

Champs et exemples

Les libellés, exemples et indicateurs obligatoires des champs de fusion décrivent les champs prévus ; ils ne modifient ni ne valident le contenu généré. Les preuves, montants et résultats d’empreinte proviennent de leurs sources enregistrées.

Ouvrir un document exemple ouvre un document récent ou sa fiche. Cette action ne produit pas un aperçu du brouillon sélectionné. Vérifiez le document réel avant de l’envoyer.

Identité et historique

L’émetteur des documents de sortie provient du profil de votre organisation ITAD, pas du nom du modèle. Les coordonnées ou numéros de TVA manquants ne sont pas remplacés par des données ReVend inventées. ReVend reste le nom du produit.

Les dossiers enregistrés conservent leur version et leurs fichiers. Une page d’impression ouverte plus tard utilise la définition alors active. Conservez le fichier émis pour préserver le document exact.