Sesiones de recepción: el palet de Schrödinger no es una estrategia de almacenamiento
Por qué recibir es una sesión con un número, un principio y un final, en lugar de una sensación.
La recepción tiene que ser predecible desde el primer escaneo. Llega un camión, el manifiesto dice una cosa, el conductor dice otra y alguien puede escanear el código de barras equivocado durante la primera hora. El modelo de sesión hace que ese trabajo tenga respuestas: qué llegó, quién lo escaneó, qué líneas del manifiesto siguen abiertas y cuándo se detuvo el trabajo.
En ReVend OS, la recepción es una sesión: una entidad real en la base de datos con su propio número (RECEIV-2026-00042, asignado por inquilino y por año por el mismo contador que numera sus órdenes), un inicio, un final y un estado. No es una sensación. Es una fila.
Qué contiene una sesión
Cada sesión pertenece a una orden entrante y registra quién la abrió, cuándo se abrió, cuándo se cerró, su estado —Abierto, En pausa o Cerrado—, sus notas y la recogida de la que procede, cuando la hay. Cada activo que sus operadores crean durante la sesión queda enlazado a esa fila, de modo que más adelante puede responder “qué entró el martes por la tarde” sin rebuscar entre correos. Mientras la sesión no esté cerrada puede vincularse a un palet, así los activos escaneados en esa tanda aterrizan en el palet sobre el que están físicamente.
Los activos se crean como activos, de entrada. No hay un limbo de “artículo recibido” que alguien tenga que ascender a inventario más tarde: en el momento en que una fila se confirma dentro de la sesión, existe en el registro de activos en vivo con su sesión y su orden entrante ya enganchadas.
Escaneo, cuadrícula, masivo
La entrada QuickGrid está hecha para funcionar solo con teclado: Tab entre celdas, Intro para confirmar una fila, Alt+↓ para elegir entre las sugerencias de marca. Cabe en una tableta sin desplazamiento horizontal, así que el muelle no necesita un monitor de escritorio encima de una carretilla elevadora. Las pantallas móviles de recepción muestran quién ha iniciado sesión y para qué organización, con el cierre de sesión a un toque: un escáner compartido solo es tan fiable como la cuenta que lo sostiene.
Para cargas en las que escanear activo por activo lleva el ritmo equivocado, la pestaña de manifiesto de la orden entrante ofrece Recepción masiva: seleccione las líneas de manifiesto pendientes, deles una condición y la plataforma crea de una sola vez los activos recibidos de esas líneas. Las listas de números de serie entran por la importación de manifiesto en Excel o CSV; la recepción masiva convierte después la promesa en stock. Útil cuando aparecen 200 Latitude idénticos en el mismo palet.
¿Sin orden? Empiece igualmente
Un camión que se presenta sin una orden entrante preparada sigue siendo un camión. La recepción independiente abre una sesión y crea una orden entrante provisional de la que colgarla, así los activos tienen un padre desde el primer escaneo y el papeleo alcanza a los palets.
Pausar, cerrar y el caso atascado
Las sesiones se pueden pausar y reanudar: el turno termina, la sesión no tiene por qué. Cerrar es un cambio de estado a Cerrado, escrito en Actividad junto con quién lo hizo; varias sesiones pueden cerrarse contra una misma orden entrante cuando un envío llega en dos camiones. Los activos de la sesión pueden enviarse a pruebas desde la propia página de la sesión. Una sesión encallada en un estado que ya no coincide con la realidad tiene una vía de finalización forzada, para cuando la verdad operativa está clara y lo que hay que corregir es el estado.
Por qué existe la entidad
Porque “la orden entrante es también el registro de recepción” era falso. Una orden entrante es una promesa contractual sobre lo que va a llegar. Una sesión de recepción es el registro físico de lo que apareció. La vista general de Recepción y el Pipeline usan una única regla compartida para decidir qué cuenta como trabajo de recepción abierto —una orden no recibida del todo, o una sesión todavía abierta o en pausa—, así que una orden recibida por completo y sin sesión activa desaparece de las dos pantallas a la vez. Dos entidades. Una regla. Miércoles predecible.