Encontrar a la persona correcta en la empresa correcta
Buscar, filtrar, ordenar y el sutil arte de recordar qué Jan trabaja en qué empresa.
Tiene 300 contactos. Veinte se llaman Jan. Ocho trabajan en empresas de Ámsterdam. Tres de ellos están en logística. Necesita al que lleva las recogidas de la empresa de leasing. Suerte encontrándolo en una hoja de cálculo. En ReVend OS escribe “Jan”, filtra por la función de logística y ahí está. Tercera fila. Clic.
Búsqueda
La barra de búsqueda busca en nombre, apellidos, correo, nombre de empresa y cargo. Escriba “operaciones” y encontrará a todos los jefes de operaciones, directores de operaciones y a esa persona cuyo correo es operations@empresa.nl. Escriba un número de teléfono y encontrará el contacto al que pertenece. Escriba un nombre de empresa y encontrará a todos los que trabajan allí.
La lista entera, no las filas visibles
La búsqueda y los filtros se ejecutan sobre la lista completa de contactos antes de elegir la página, no sobre las veinticinco filas que casualmente están en pantalla. La lista muestra el total de coincidencias, el rango actual y el número de páginas, con saltos directos entre ellas. El tamaño de página por defecto es una decisión para todo el inquilino en Settings > Visualización y listas, y la barra de direcciones conserva la búsqueda, los filtros y la página, así que un refresco, un enlace compartido o una vuelta desde el detalle de un contacto aterrizan en el mismo conjunto de trabajo. Perder el sitio en una lista es esa microfrustración que devuelve a la gente a la hoja de cálculo.
Filtros
Filtre por empresa, por departamento, por función o por cualquier combinación, y encienda los contactos archivados cuando necesite a alguien que ya no está. Los filtros son acumulativos: añada un filtro de empresa y uno de función y verá solo los contactos de esa empresa con esa función. Quite un filtro y el otro se queda. El recuento se actualiza para que siempre sepa cuántos resultados está mirando.
Ordenación
Ordene por apellidos (por defecto, de la A a la Z, porque el orden alfabético es predecible), por nombre, empresa, cargo o función, cada uno ascendente o descendente, o por “añadidos recientemente” para cuando acaba de importar 50 contactos y quiere verificar que llegaron bien.
Tarjetas frente a tabla
La vista de tarjeta es más visual, mejor para rastrear cuando busca a una persona concreta y la reconocerá al ver el nombre de su empresa. La vista de tabla muestra filas: más compacta, mejor para listas grandes en las que quiere comparar información de muchos contactos a la vez. En cualquiera de las dos, una fila es un enlace con el nombre del contacto encima: el tabulador aterriza en él, Intro lo abre.
Las dos vistas recuerdan su elección. Cambie a vista de tabla, vaya al detalle de un contacto, vuelva: sigue en vista de tabla. Cambie a tarjetas, baje hasta la tarjeta número 40, pulse un contacto, vuelva: está en la misma posición de scroll.
No vamos a dejar que gane la hoja de cálculo.