Hojas de precios: una matriz, no un campo de descuento

“¿Cuánto vale un portátil de grado B?” es una pregunta que su equipo de finanzas responde cien veces al mes, y una hoja de cálculo en el escritorio de alguien es un mal testigo cuando el cliente pregunta cómo se llegó a ese número. Las hojas de precios en /settings/core/price-sheets son la respuesta estructurada: una matriz de precios interna que mantiene el inquilino, fechada, versionada por estado y referenciada desde los registros que la usan.

Qué vive en una hoja de precios

Una hoja de precios tiene un nombre, una descripción, un estado de Borrador, Activo o Archivado, una moneda, una fecha de validez desde y hasta, una matriz de categoría × grado y un juego de líneas de tarifas de servicio. La matriz cubre portátil, escritorio, servidor, estación de trabajo, teléfono, tablet, monitor, impresora y otros, frente a los grados A, B, C, D y F. Cada celda es un número que alguien de su equipo tecleó a propósito. Un inquilino que aún no tenga ninguna hoja puede sembrar una por defecto y ajustarla desde ahí.

Dónde se usa

Una hoja de precios es interna del inquilino. No está atada a un comprador, a un grupo de compradores ni a una región, y no se engancha a una sala de ofertas de Market; el precio comercial de un trato se negocia en el trato. Lo que hace una hoja de precios es dar a Core una referencia de valoración: un pedido de entrada puede llevar la hoja de precios bajo la que se recibió, y las liquidaciones leen de la misma fuente cuando convierten dispositivos recibidos en importes. Una matriz, referenciada desde el pedido, citada en la liquidación. Cuando un cliente pregunta de dónde salió el número, la respuesta es una hoja con nombre y ventana de validez, no un recuerdo.

Borrador, activo, archivado

Una hoja nueva empieza como Borrador, que es donde se teclea. Activarla la hace elegible para trabajo nuevo; las fechas de validez dicen cuándo. Archivarla la retira sin esconderla, de modo que los pedidos y las liquidaciones que apuntaban a ella siguen leyendo los precios con los que se valoraron. Editar una hoja edita esa hoja; cuando los números cambien de una forma que quiera poder explicar más tarde, cree una hoja nueva con una ventana de validez nueva y archive la vieja. En ITAD los precios se mueven cada trimestre. Sus explicaciones no deberían.

Borrar respeta el historial

Borrar hace dos cosas distintas según lo que encuentre. Un borrador sin uso posterior se borra de verdad: nunca apuntó nada a él, no se pierde nada. Una hoja activa, archivada o ya usada se archiva en su lugar, porque un pedido o una liquidación que la referencia tiene que seguir siendo legible durante todo el tiempo que le importe al contable, que es más del que usted cree. Use esta página para entender su lógica de precios. Un trato puntual pertenece al registro comercial o al de liquidación, no a la matriz.