Hojas de precios: precios por comprador sin descuentos por texto libre
Cómo definir niveles de descuento para compradores habituales, precios regionales y anulaciones específicas de categorías, y dónde se adjunta la hoja de precios a una oferta.
"Los mismos productos, diferentes precios para diferentes compradores" es normal en el comercio B2B. Los compradores leales obtienen descuentos para compradores habituales. Los compradores regionales obtienen precios ajustados a la moneda. Clientes específicos negociaron tarifas específicas hace años y esas tarifas todavía están vigentes. Las hojas de precios son la forma estructurada de codificar todo eso, en lugar de campos de descuento de texto libre que nadie puede auditar.
Lo que vive en una hoja de precios
La hoja de preciosA tiene: un nombre, un comprador (o grupo de compradores), un rango de fechas efectivas, un conjunto de anulaciones a nivel de categoría (portátiles a -10 %, servidores a -15 %, monitores estándar), anulaciones de banda por grado si es necesario (Grade A solo a -5 %), una anulación de moneda opcional (la hoja está denominada en USD aunque el valor predeterminado de la plataforma es EUR) y una tabla de niveles de cantidad (pedidos superiores 500 unidades obtienen un 3% de descuento adicional).
Cómo se vincula a una oferta
Cuando un comprador abre una sala de ofertas o envía una intención, la plataforma busca una hoja de precios aplicable. La lógica de coincidencia: más específico primero (una hoja para este comprador exacto supera a una hoja de grupo de compradores, que supera al valor predeterminado de la plataforma). Las anulaciones de la hoja se aplican automáticamente; el vendedor ve el nombre de la hoja en la sala de ofertas como prueba de la lógica de descuento que se ejecutó.
Anulación por acuerdo
El vendedor puede anular el precio derivado de la hoja en una oferta específica, pero la anulación se registra con un motivo. El seguimiento de auditoría captura tanto el precio derivado de la hoja como el precio real, de modo que Finanzas pueda ver si las ofertas obtienen de forma rutinaria descuentos mayores que los que permite la hoja (una señal para revisar la hoja) o si las anulaciones son raras (una señal de que la hoja está ajustada correctamente).
Versiones de hoja
La hoja de preciosA tiene un historial de versiones. Editar una hoja no cambia silenciosamente el precio de las ofertas existentes: la oferta hace referencia a la versión que estaba activa cuando se abrió. Las nuevas ofertas utilizan la última versión. El historial de versiones se puede consultar: "cuál era la hoja de precios para el cliente X el 15 de junio" tiene una respuesta que no requiere arqueología de base de datos.