Palets: mover, fusionar, dividir, sin perder el rastro de auditoría
Siete formatos de palet, una casilla de estantería por palet, y por qué “el palet que monté ayer ahora son dos palets” es un martes normal.
Los palets de un almacén ITAD son una superficie de trabajo, no una vivienda permanente. Un palet se monta en la recepción, reposa mientras se hacen las pruebas, se divide cuando la mitad de los activos falla, se fusiona con otro cuando los dos están a medias y acaba desmontándose en la salida cuando los activos se envían. La plataforma registra cada uno de esos pasos como un movimiento, así que la vida del palet se puede leer después sin que nadie tenga que reconstruirla de memoria.
Siete formatos, más los suyos
Todo inquilino nuevo arranca con siete formatos de palet: Euro, medio, cuarto, industrial, contenedor rodante, Gitterbox y personalizado. Cada uno lleva sus dimensiones y una capacidad de activos, y su equipo puede añadir formatos propios en Settings → Ubicaciones. Un formato describe el objeto físico; no vigila lo que se pone encima. No hay ninguna regla que mantenga un portátil Grade D fuera de un palet de Grade A: eso es una decisión de clasificación que toman sus operadores, no una restricción que se invente el software. Retirar un formato desde la configuración pasa por un diálogo de confirmación que primero enseña qué depende de él, y un formato que es un valor por defecto del sistema o que sigue en uso se queda donde está.
Un palet siempre está sobre una casilla de estantería
Crear un palet desde la lista de palets abre Bastidores de almacenamiento, porque un palet sin ubicación es una pregunta que nadie quiere responder a las 07:00. Elige una estantería, coloca el palet nuevo en una casilla libre y desde ese momento existe con su código de barras, su formato, su estado y su ruta de ubicación. Los palets también nacen durante el trabajo de recepción, cuando el muelle los va montando a medida que se escanean los activos.
Mover, fusionar, dividir
Desde el detalle del palet, su equipo puede moverlo a otra casilla, fusionarlo con otro palet o dividirlo. La fusión comprueba una sola cosa antes de seguir: si el palet de destino tiene capacidad para los activos que llegan. La división coge los activos que seleccione y los pone en un palet nuevo del mismo formato y en la misma ubicación; si necesita tres, divide tres veces. Cada una de estas operaciones escribe historial de movimiento con el palet de origen y el de destino, así que una fusión nunca se traga la identidad del palet que desapareció.
La página de detalle
El detalle del palet muestra código de barras, formato, estado, dimensiones, capacidad, peso y altura, la ruta de ubicación actual, el origen y el contexto de seguimiento, los activos que lleva encima, el historial de movimientos y los documentos y fotos enlazados cuando los hay. Desde ahí, sus operadores pueden escanear un activo sobre el palet, mandar a pruebas los activos del palet, imprimir una etiqueta de palet, añadir un activo por etiqueta de activo, número de serie, etiqueta de cliente o código de barras, y retirar un activo con un motivo de traslado y una nota opcional. Deliberadamente no hay botón de “Editar palet”: los cambios reales de un palet son un movimiento, una fusión, una división o una corrección, y cada uno de ellos deja rastro. Una edición de texto libre, no.
Las correcciones son historial, no atajos
Añadir o retirar activos a mano está pensado para el momento en que el palet físico y el digital no se ponen de acuerdo. Esas correcciones escriben historial de traslados como cualquier otro movimiento. No son una manera de recibir una carga en masa ni de preparar una orden saliente: la recepción y la salida tienen sus propios flujos, con su propia conciliación, y la corrección de palet no es una puerta trasera a ninguno de los dos. ¿Por dónde anduvo el palet 4471 en marzo? Ábralo. La respuesta es una lista, no un rumor.