Almacenes → Zonas → Estanterías → Posiciones

“¿Dónde está el palet?” es una pregunta que, en demasiados almacenes ITAD, se responde dando vueltas hasta encontrarlo. La plataforma convierte la respuesta en una fila de una base de datos.

La jerarquía

Almacén: un emplazamiento físico —Ámsterdam, Róterdam, Bruselas o donde usted opere—. Cada almacén tiene una dirección, datos de contacto y una capacidad en palets, y la lista de almacenes muestra qué porcentaje de esa capacidad está en uso. Zona: una región dentro del almacén, con un tipo. Vienen siete de serie —recibiendo, procesamiento, almacenamiento, puesta en escena, envío, cuarentena y reciclaje— y su organización puede añadir sus propios tipos de zona cuando el edificio tiene una sala que los valores por defecto no previeron. Estantería: un código, un nombre y una cuadrícula de filas por columnas dentro de una zona. Posición: una casilla de esa cuadrícula, con su fila, su columna, un código de barras, un peso máximo y un indicador de bloqueo para la casilla que tiene encima la gotera.

Las posiciones llevan etiquetas de código de barras Code128, imprimibles desde la página de detalle de la estantería; escanear la etiqueta de una posición le dice a la plataforma exactamente dónde está plantado el operador y qué debería tener delante.

Dónde se gestiona el plano

Crear almacenes, editarlos, añadir zonas y dar forma a la disposición de las estanterías ocurre todo en Settings > Core > Ubicaciones. Las tarjetas de almacén y la página de detalle enlazan directamente allí. Eliminar una zona también se hace ahí, porque ahí es donde viven las comprobaciones de dependencias: la plataforma no dejará que una zona con palets dentro desaparezca porque el plano quedaba más bonito sin ella.

La cuadrícula de la estantería

/core/storage-racks/[id], Bastidores de almacenamiento en el menú, es una cuadrícula interactiva de la estantería. Su equipo puede arrastrar un palet de una casilla a otra, asignar a una casilla un palet existente sin ubicar, crear un palet nuevo y dejarlo preparado en una casilla, retirar un palet, bloquear o desbloquear una posición vacía y abrir el inventario filtrado por esa estantería. Los cambios se acumulan en un búfer local y se guardan todos juntos, o se tiran todos juntos. Si intenta salir con cambios pendientes, la página le avisa. Es una de esas pequeñas misericordias que evitan que un almacén se convierta en un rompecabezas con facturas.

El registro de traslados

La pestaña Traslados de un almacén —también disponible como página propia, para guardarla en marcadores— es el historial de movimientos de activos y palets: de qué estantería, zona o almacén a cuál, cuándo y por quién. Es un registro, no un flujo de trabajo: no hay ningún traslado que aprobar, enviar o conciliar, solo la constancia de lo que se movió. La búsqueda recorre todo el historial del almacén antes de cortar la página, con el total y los saltos de página debajo de la lista. Cuando un cliente pregunta dónde pasó marzo su palet, la respuesta es un filtro, no un recuerdo.

Por qué cuatro niveles

Porque “almacenamiento” no es una dirección. Una zona de recepción que se llena, una zona de cuarentena que debe seguir separada, una posición bloqueada que todo el mundo conoce menos el operador nuevo: la plataforma solo puede hacer valer esas cosas si sabe dónde están las cosas al nivel que entiende una carretilla elevadora. Una fila en una base de datos no tiene glamour. Recorrer los pasillos a las 17:40 buscando un palet que se marchó el martes, tampoco.