Certificados de borrado: importar, revisar y corregir

“Limpiamos el portátil” no es una afirmación que acepte un auditor. El auditor quiere el informe que produjo la herramienta de borrado, adjunto al dispositivo para el que se produjo, y un estado en ese dispositivo que el comprador, el regulador y su propia pantalla de salida lean igual. La plataforma guarda lo primero y deriva lo segundo.

De dónde viene la evidencia

Importe XML o CSV de Blancco mediante /core/erasure/import. La vista previa distingue informes listos para vincular, informes ya registrados e informes que necesitan revisión. La coincidencia automática exige un número de serie fiable que identifique un único dispositivo con datos. Los números ausentes, compuestos solo por ceros, los valores genéricos del fabricante y las coincidencias ambiguas permanecen en la cola de importación. Un informe legible de un borrado fallido se importa como evidencia de ese resultado.

El límite es de 10 MB para XML/CSV y de 50 MB para un certificado PDF manual. Puede importar un lote aunque todos los informes necesiten revisión. Volver a importar el mismo contenido no crea otra versión de evidencia, vinculación ni entrada en la cola, aunque cambie el nombre del archivo. Un informe nuevo de un intento posterior puede sustituir la evidencia de un fallo. El contenido modificado bajo el mismo certificado, o un informe para un dispositivo con evidencia correcta, requiere revisión. Una carga XML/CSV directa debe identificar un informe con el número de serie del dispositivo.

Ruta B: subir el certificado a mano. Para una herramienta sin exportación, o para un registro de destrucción, el operador sube el PDF en el activo junto con el método, quién lo ejecutó, la fecha y unas notas. El proveedor se registra como Blancco, Aiken u otro.

El certificado en el activo

ReVend conserva la fuente recibida: el XML o CSV original, la respuesta de Cloud o el PDF cargado manualmente. Importar XML no genera un PDF del proveedor. La fuente sigue disponible junto al resultado estructurado y las versiones anteriores conservan su propia fuente. Los paquetes de evidencia conservan la evidencia seleccionada cuando se crearon. ReVend registra el acceso a los documentos y mantiene intacto el informe del proveedor.

Corregir evidencias

El historial de borrado del dispositivo muestra la evidencia actual y anterior, su fuente y quién cambió la vinculación y por qué. Solo los administradores y gerentes de su organización pueden sustituir evidencia existente o trasladarla a otro dispositivo con datos. Revisan la fuente, eligen el destino e indican un motivo. Una importación normal o una vinculación desde la cola no sustituye silenciosamente evidencia de un resultado correcto. Si otra persona modifica la evidencia durante la revisión, actualice antes de confirmar la corrección.

El grado de seguridad de datos

Para la evidencia Blancco importada, D3 exige un certificado, el borrado correcto de todas las unidades y su verificación correcta. Un borrado correcto sin verificación completa puede permanecer en D2. D1 representa evidencia más débil; un borrado fallido o parcial permanece en D0. El original sigue disponible. Leer una firma no significa que ReVend la haya verificado criptográficamente.

La puerta

Para los activos que llevan datos, la evidencia de borrado es obligatoria antes de que se pueda registrar o enviar una venta directa, y la comprobación de listo para el mercado de Market y Auction hace la misma pregunta. La urgencia comercial no consigue excepción aquí. Un reintento que sale bien, o un registro de destrucción con su propio certificado, es la forma de pasar.

Sincronización Cloud y reanudación de una importación

Configure la conexión Blancco en Configuración > Core > Herramientas de auditoría. Pruebe la conexión y una importación representativa con su entorno Blancco antes de confiar en la entrega automática; guardar una configuración no demuestra que la conexión funcione. Cada sincronización procesa una parte limitada y continúa desde el progreso guardado en la siguiente ejecución. Las ejecuciones interrumpidas conservan la última posición completada y reconocen los informes ya guardados. Los informes quedan para revisión si la coincidencia o la vinculación automática están desactivadas. Carbontrace puede recalcular tras aplicar nueva evidencia si la integración está activa; un fallo del cálculo no deshace la importación de evidencia.