Plantillas de documentos: qué cambia en tus documentos
Nombres, versiones, diseños fijos y formatos de los expedientes de servicio definitivos.
En /settings/core/templates, tu equipo gestiona definiciones para once tipos de documentos. Cada tipo puede tener una definición activa. Puedes copiar una definición, editar un borrador y archivar una versión anterior.
Efecto de los ajustes
Los cinco documentos de salida — carta de porte, lista de embalaje, lista de preparación, informe de carga y certificado de reciclaje — muestran el nombre y la versión de la definición activa. Sus diseños siguen siendo fijos. Los resúmenes de evidencias ordinarios también registran el nombre y la versión.
El resumen y el justificante de devolución de un expediente de servicio definitivo también utilizan el tamaño y la orientación del papel seleccionados. La factura y las evidencias originales conservan sus propios diseños. Cambiar una definición no reescribe un expediente existente.
Los informes de liquidación, facturas, informes fotográficos y confirmaciones de recogida aún no utilizan estos ajustes. El certificado de destrucción independiente todavía no tiene una salida propia. Registrar una definición no hace que ese documento esté disponible.
Campos y ejemplos
Las etiquetas, los ejemplos y las marcas de obligatoriedad describen campos previstos; no cambian ni validan el contenido generado. Las evidencias, los importes y los resultados de huella proceden de sus fuentes registradas.
Abrir documento de ejemplo abre un documento reciente o su registro. No genera una vista previa del borrador seleccionado. Comprueba el documento real antes de enviarlo.
Identidad e historial
La entidad emisora de los documentos de salida procede del perfil de tu organización ITAD, no del nombre de la plantilla. Los datos de dirección o IVA ausentes no se sustituyen por datos inventados de ReVend. ReVend sigue siendo el nombre del producto.
Los expedientes guardados conservan su versión y sus archivos. Una página de impresión abierta más tarde utiliza la definición activa en ese momento. Conserva el archivo emitido si necesitas preservar la salida exacta anterior.