Conocimiento de embarque, lista de selección, albarán, informe de carga: el juego documental de salida
Para qué sirve cada documento, quién lo lee, y cómo la plataforma los genera todos desde la misma orden saliente.
Un envío saliente genera entre cuatro y seis documentos. Cada uno tiene un propósito distinto y un público distinto. La plataforma los genera bajo demanda desde los mismos datos de origen, así que el conocimiento de embarque, el albarán y la lista de selección nunca discrepan sobre lo que va en el camión.
Lista de selección
Para el operador de planta. /core/outbound/[id]/pick-list. Enumera los activos en el orden que minimiza los pasos: palet → estantería → posición. Se usa mientras se monta la orden. No es para ojos externos.
Albarán
Para quien recibe. /core/outbound/[id]/packing-slip. Enumera los artículos en un formato amable para el comprador: categoría, cantidad, grado, total. Va dentro de la caja (literalmente: impreso y empaquetado) para que el destinatario sepa qué debería haber en el envío al abrirlo.
Conocimiento de embarque (BOL)
Para el transportista y para el departamento jurídico. /core/outbound/[id]/bol. El contrato de transporte: número de BOL, expedidor y consignatario, transportista y referencia de seguimiento, número de bultos, peso en kilogramos, valor declarado, una descripción de la mercancía, instrucciones especiales y el texto de responsabilidad, con bloques de firma para expedidor, transportista y consignatario. El conductor firma en la recogida. Una única plantilla activa de conocimiento de embarque sirve para todos los tipos de salida: un transportista lee el mismo documento tanto si los palets se han vendido como si van a reciclaje.
Informe de carga
Para el registro de operaciones. /core/outbound/[id]/loading-report. Qué artículos se cargaron y cuáles no, un resumen por categoría, el recuento de completo frente a incompleto y la declaración de recuperación de materiales. Se usa cuando un comprador informa de un faltante y la pregunta es “qué salió de nuestro muelle”.
Certificado de reciclaje
Para la salida de tipo reciclaje. /core/outbound/[id]/recycling-certificate. La declaración propia de su organización sobre lo que se envió aguas abajo, con bloques de firma para el responsable de procesamiento, calidad y el responsable medioambiental. La prueba del reciclador de destino es un registro aparte: el certificado de reciclaje externo, importado cuando llega y luego verificado o anulado, e incorporado a los paquetes de evidencia una vez verificado. Dos documentos, dos autores, ningún apretón de manos falsificado.
Mismo remitente, mismo sello, mismo número
Los cinco llevan el bloque de remitente de la información de empresa de la plataforma, en lugar de un nombre incrustado en la maqueta, y cada uno imprime el nombre y la versión de la plantilla que lo produjo, o dice que usó el valor por defecto de la plataforma. Las órdenes salientes se numeran OUT-YYYY-NNNNN, emitido de forma atómica por inquilino y por año, así que dos operadores que impriman en el mismo segundo no pueden producir el mismo número. Los PDF se renderizan en el idioma de quien los crea o del cliente al que van, números y fechas incluidos. Dos entidades, un camión, un papeleo que se pone de acuerdo consigo mismo.