Documentos: dónde viven realmente los PDFs
El almacén documental, enlaces polimórficos, cuotas de storage y por qué la evidencia pertenece a registros, no a nombres de carpetas.
Toda operación ITAD genera documentos: contratos, certificados, manifiestos, BOLs, informes fotográficos, informes de auditoría, paquetes de evidencia. En demasiadas operaciones esos documentos viven en una carpeta compartida llamada algo como "Certificados 2025 FINAL (2)" y la pregunta "dónde está el certificado del activo X" se responde buscando en el correo. ReVend OS es la alternativa.
El enlace polimórfico
Un documento en la plataforma no flota libremente. Está vinculado a una entidad: empresa, contacto, activo, recepción, salida, liquidación, escrow o contrato. Una tabla de documentos, muchos tipos de padre. Un certificado de contrato puede adjuntarse una vez y aparecer en la empresa, los pedidos bajo ese contrato y la liquidación derivada. Sin cargas duplicadas, sin búsqueda del tesoro.
Dónde se almacenan
Documentos, fotos, firmas y evidencia operativa viven en Supabase Storage con acceso acotado, URLs firmadas cuando corresponde y logging de acceso. Vercel Blob se usa para avatares, no como almacén documental general. La diferencia importa: un avatar perdido es molesto; una evidencia perdida es una tarde larga.
Cuotas
El uso de storage se mide por tenant y se conecta con paquetes y límites. Las cargas deben respetar tipo, tamaño y permisos. La evidencia necesita estructura, no una puerta abierta con icono de nube.