Löschzertifikate: Import, Prüfung und Korrekturen

„Wir haben den Laptop gelöscht“ ist keine Aussage, die ein Auditor akzeptiert. Der Auditor will den Report, den das Löschwerkzeug erzeugt hat, angehängt an genau das Gerät, für das er erzeugt wurde, und dazu einen Status auf diesem Gerät, den ein Käufer, eine Aufsichtsbehörde und Ihr eigener Outbound-Screen gleich lesen. Die Plattform speichert das Erste und leitet das Zweite ab.

Woher der Nachweis kommt

Importieren Sie Blancco-XML oder -CSV über /core/erasure/import. Die Vorschau unterscheidet zuordenbare Berichte, bereits erfasste Berichte und Berichte zur Prüfung. Eine automatische Zuordnung erfordert eine verlässliche Seriennummer, die genau ein datentragendes Gerät identifiziert. Fehlende Nummern, reine Nullfolgen, Herstellerplatzhalter und mehrdeutige Treffer bleiben in der Import-Warteschlange. Ein lesbarer Bericht über eine fehlgeschlagene Löschung wird als Nachweis dieses Ergebnisses importiert.

XML/CSV darf bis zu 10 MB groß sein, ein manuelles PDF-Zertifikat bis zu 50 MB. Ein Stapel lässt sich importieren, auch wenn alle Berichte geprüft werden müssen. Derselbe Berichtsinhalt erzeugt beim erneuten Import keine weitere Nachweisversion, Zuordnung oder Warteschlangenposition, auch bei geändertem Dateinamen. Ein neuer Bericht zu einem späteren Löschversuch kann einen fehlgeschlagenen Nachweis ersetzen. Ein Blancco-Bericht wird auch an seiner eigenen Berichtsnummer erkannt, PDF und XML derselben Löschung sind also ein Bericht: Die vollständigere Quelle (XML vor PDF vor CSV) wird ohne Prüfung zum gültigen Nachweis, und beide Dateien bleiben beim Gerät. Ein anderes Ergebnis unter derselben Berichtsnummer oder ein anderer Bericht für ein Gerät mit erfolgreichem Nachweis erfordert eine Prüfung. Ein direkter XML/CSV-Upload muss einen Bericht mit der Seriennummer des Geräts identifizieren.

Weg B: das Zertifikat von Hand hochladen. Für ein Werkzeug ohne Export oder für einen Vernichtungsnachweis lädt der Operator das PDF am Asset hoch, zusammen mit Methode, ausführender Person, Datum und Notizen. Als Anbieter werden Blancco, Aiken oder Sonstige erfasst.

Das Zertifikat am Asset

ReVend bewahrt die gelieferte Quelle auf: die ursprüngliche XML- oder CSV-Datei, die Cloud-Antwort oder das manuell hochgeladene PDF. Ein XML-Import erstellt kein Anbieter-PDF. Die Quelle bleibt neben dem strukturierten Ergebnis verfügbar; frühere Nachweisversionen behalten ihre jeweilige Quelle. Nachweispakete behalten die bei ihrer Erstellung ausgewählten Nachweise. ReVend protokolliert Dokumentzugriffe und lässt den Anbieterbericht unverändert.

Nachweise korrigieren

Die Löschhistorie des Geräts zeigt aktuelle und frühere Nachweise, deren Quelle sowie Person und Grund jeder geänderten Zuordnung. Nur Administratoren und Manager Ihrer Organisation dürfen vorhandene Nachweise ersetzen oder einem anderen datentragenden Gerät zuordnen. Sie prüfen die Quelle, wählen das Zielgerät und geben einen Grund an. Ein gewöhnlicher Import oder eine Zuordnung aus der Warteschlange ersetzt keinen erfolgreichen Nachweis unbemerkt. Ändert jemand den Nachweis während der Prüfung, aktualisieren Sie ihn vor der Bestätigung.

Der Datensicherheits-Grade

Für importierte Blancco-Nachweise verlangt D3 ein Zertifikat sowie erfolgreiche Löschung und Verifikation jedes Laufwerks. Erfolgreiche Löschung ohne vollständige Verifikation kann bei D2 bleiben. D1 bedeutet schwächere Nachweise; fehlgeschlagene oder teilweise erfolgreiche Löschung bleibt D0. Das Original bleibt verfügbar. Eine eingelesene Signatur wurde dadurch noch nicht kryptografisch von ReVend geprüft.

Das Tor

Bei datentragenden Assets ist ein Löschnachweis Pflicht, bevor ein Direktverkauf erfasst oder verschickt werden kann, und die Marktreife-Prüfung für Market und Auction stellt dieselbe Frage. Kommerzielle Dringlichkeit bekommt hier keine Ausnahme. Ein erfolgreicher zweiter Versuch oder ein Vernichtungsnachweis mit eigenem Zertifikat ist der Weg, wie ein Asset daran vorbeikommt.

Cloud-Synchronisierung und Fortsetzen eines Imports

Richten Sie die Blancco-Verbindung unter Einstellungen > Core > Audit-Tools ein. Prüfen Sie Verbindung und einen repräsentativen Import mit Ihrer eigenen Blancco-Umgebung, bevor Sie sich auf die automatische Übertragung verlassen; eine gespeicherte Konfiguration beweist keine funktionierende Verbindung. Jeder Lauf verarbeitet einen begrenzten Teil und setzt beim nächsten Lauf am gespeicherten Fortschritt fort. Unterbrochene Läufe behalten die letzte abgeschlossene Position und erkennen bereits gespeicherte Berichte. Bei deaktivierter automatischer Zuordnung oder Nachweisübernahme bleiben Berichte zur Prüfung. Carbontrace kann nach neu angewendeten Nachweisen erneut rechnen, wenn die Integration aktiv ist; ein Rechenfehler macht den Nachweisimport nicht rückgängig.