Dokumentvorlagen: Was sich in Ihrer Ausgabe ändert

Unter /settings/core/templates verwaltet Ihr Team Definitionen für elf Dokumenttypen. Pro Typ kann eine Definition aktiv sein. Sie können Definitionen kopieren, Entwürfe bearbeiten und ältere Versionen archivieren.

Wirkung der Einstellungen

Die fünf ausgehenden Dokumente — Frachtbrief, Packliste, Kommissionierliste, Ladebericht und Recyclingzertifikat — zeigen Name und Version der aktiven Definition. Ihre Layouts bleiben fest. Allgemeine Nachweiszusammenfassungen nennen ebenfalls Name und Version.

Zusammenfassung und Rückgabenachweis im endgültigen Servicedossier verwenden außerdem das gewählte Papierformat und die Ausrichtung. Die Rechnung und ursprünglichen Nachweisdateien behalten ihre eigenen Layouts. Eine geänderte Definition schreibt kein bestehendes Dossier um.

Abrechnungsberichte, Rechnungen, Fotoberichte und Abholbestätigungen verwenden diese Vorlageneinstellungen noch nicht. Ein eigenständiges Vernichtungszertifikat hat noch keine eigene Ausgabe. Das Anlegen einer Definition stellt dieses Dokument nicht bereit.

Felder und Beispiele

Bezeichnungen, Beispiele und Pflichtkennzeichen beschreiben vorgesehene Seriendruckfelder; sie ändern oder prüfen den erzeugten Inhalt nicht. Nachweise, Beträge und Fußabdruckergebnisse stammen aus ihren erfassten Quellen.

Beispieldokument öffnen öffnet ein aktuelles bestehendes Dokument oder dessen Datensatz. Der ausgewählte Entwurf wird dabei nicht dargestellt. Prüfen Sie die tatsächliche Ausgabe vor dem Versand.

Unternehmensdaten und Historie

Der Aussteller ausgehender Dokumente stammt aus Ihrem ITAD-Organisationsprofil, nicht aus dem Vorlagennamen. Fehlende Adress- oder Umsatzsteuerangaben werden nicht durch erfundene ReVend-Daten ersetzt. ReVend bleibt der Produktname.

Gespeicherte Dossiers behalten ihre festgehaltene Version und Dateien. Eine später geöffnete Druckseite verwendet die dann aktive Definition. Bewahren Sie die ausgegebene Datei auf, wenn die genaue frühere Ausgabe erhalten bleiben muss.