Frachtbrief, Pickliste, Lieferschein, Verladebericht: der Outbound-Dokumentensatz

Eine Outbound-Sendung erzeugt vier bis sechs Dokumente. Jedes hat einen anderen Zweck und ein anderes Publikum. Die Plattform erzeugt sie auf Abruf aus denselben Quelldaten, sodass Frachtbrief, Lieferschein und Pickliste sich nie darüber uneinig sind, was auf dem Lkw liegt.

Pickliste

Für den Operator auf der Lagerfläche. /core/outbound/[id]/pick-list. Listet die Assets in der Reihenfolge, die Laufwege minimiert: Palette → Rack → Position. Genutzt, während der Auftrag zusammengestellt wird. Nicht für fremde Augen.

Lieferschein

Für den Empfänger. /core/outbound/[id]/packing-slip. Listet die Positionen in käuferfreundlicher Form: Kategorie, Menge, Grade, Summe. Kommt in die Kiste (wörtlich — gedruckt und mitverpackt), damit der Empfänger beim Auspacken weiß, was in der Sendung sein sollte.

Frachtbrief (BOL)

Für Carrier und Recht. /core/outbound/[id]/bol. Der Beförderungsvertrag: BOL-Nummer, Versender und Empfänger, Carrier und Trackingreferenz, Anzahl der Packstücke, Gewicht in Kilogramm, deklarierter Wert, eine Warenbeschreibung, Sonderanweisungen und der Haftungstext, mit Unterschriftsfeldern für Versender, Carrier und Empfänger. Der Fahrer unterschreibt bei der Abholung. Eine aktive Frachtbriefvorlage bedient jeden Outbound-Typ — ein Carrier liest dasselbe Dokument, ob die Paletten verkauft oder recycelt werden.

Verladebericht

Für den Operations-Nachweis. /core/outbound/[id]/loading-report. Welche Positionen verladen wurden und welche nicht, eine Zusammenfassung nach Kategorie, die Zählung vollständig gegen unvollständig und die Aussage zur Materialrückgewinnung. Genutzt, wenn ein Käufer eine Fehlmenge meldet und die Frage lautet: „Was hat unser Dock verlassen?“

Recyclingzertifikat

Für Outbounds vom Typ Recycling. /core/outbound/[id]/recycling-certificate. Die eigene Erklärung Ihrer Organisation darüber, was downstream geschickt wurde, mit Unterschriftsfeldern für Verarbeitungsleitung, Qualitätssicherung und Umweltbeauftragten. Der eigene Nachweis des nachgelagerten Recyclers ist ein getrennter Datensatz: das externe Recyclingzertifikat, importiert, sobald es eintrifft, danach verifiziert oder verworfen, und nach der Verifizierung in Evidence Packages gezogen. Zwei Dokumente, zwei Verfasser, kein gefälschter Handschlag.

Gleicher Absender, gleicher Stempel, gleiche Nummer

Alle fünf tragen den Absenderblock aus den Unternehmensangaben der Plattform statt eines im Layout festverdrahteten Namens, und jedes druckt Name und Version der Vorlage, die es erzeugt hat — oder sagt, dass es den Plattform-Default genutzt hat. Outbound Orders sind nummeriert als OUT-YYYY-NNNNN, atomar vergeben pro Tenant und Jahr, sodass zwei Operators, die in derselben Sekunde drucken, nicht dieselbe Nummer erzeugen können. Die PDFs werden in der Sprache dessen gerendert, der sie erstellt, oder des Kunden, für den sie bestimmt sind, Zahlen und Daten inklusive. Zwei Beteiligte, ein Lkw, Papierkram, der sich selbst nicht widerspricht.