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Dokumente: Wo PDFs wirklich wohnen

Dokumentstore, polymorphe Links, Storage-Quotas und warum Evidence an Records gehoert.

Jede ITAD-Operation erzeugt Dokumente: Vertraege, Zertifikate, Manifeste, BOLs, Fotoreports, Audit Reports und Evidence Bundles. ReVend OS ersetzt den geteilten Ordner namens "FINAL (2)" und die Suche im E-Mail-Archiv.

Polymorpher Link

Ein Dokument ist mit einer Entitaet verknuepft: Company, Contact, Asset, Inbound, Outbound, Settlement, Escrow oder Contract. Ein Zertifikat wird einmal angehaengt und erscheint dort, wo es gebraucht wird.

Tags

Dokumente teilen das universelle Tag-System mit Companies und Contacts. Eine Taxonomie schlaegt fuenf farbige Ordner-Rituale.

Storage

Dokumente, Fotos, Signatures und Evidence liegen in tenant-isolierten Supabase-Storage-Buckets mit Signed URLs und Quota Checks. Vercel Blob ist fuer Avatare, nicht fuer operative Evidence.

Auffindbarkeit

/general/documents filtert nach Tag, Entity-Typ, Zeitraum oder Uploader. Das ist besser als E-Mail-Suche, und die Messlatte war nicht hoch.