Adressen: "irgendwo in Rotterdam" ist keine Versandanforderung

Eine company in ReVend OS kann mehrere Adressen haben, jede mit einem Typ: headquarters, warehouse, billing, shipping oder other. Eine ist als primary markiert. Der Rest existiert, weil die Realität komplizierter ist, als Ihr Datenbankschema es gerne hätte.

Warum mehrere Adressen?

Der Hauptsitz Ihres Kunden ist in Amsterdam. Sein Warehouse steht in Almere. Die Rechnungsabteilung arbeitet aus einem Shared-Services-Center in Bratislava. Und die Rücksendeadresse im Leasingvertrag zeigt auf ein Postfach in Luxemburg, das seit 2019 niemand geprüft hat.

Wenn Ihr System nur eine Adresse pro company unterstützt, entscheiden Sie nur, welche falsch sein wird. ReVend OS unterstützt so viele, wie Sie brauchen.

Adresstypen

Headquarters: Wo die juristische Einheit sitzt. Die Adresse auf dem Vertrag. Selten der Ort, an dem physisch etwas passiert.

Warehouse: Wo Sie Equipment tatsächlich abholen oder liefern. Die Adresse, die der Fahrer braucht. Meist ein Gewerbegebiet mit Dock und einem Sicherheitsmitarbeiter, der Ihren Ausweis dreimal sehen will.

Billing: Wohin die invoice geht. Oft anders als HQ und Warehouse, weil Finanzabteilungen gerne an unerwarteten Orten sitzen.

Shipping: Das Standardziel für Outbound Orders. Kann dasselbe sein wie das Warehouse. Kann ein völlig anderes Land sein. Sie wissen es erst bei der ersten Order.

Other: Für alles, was nicht passt. Niederlassungen. Temporäre Lagerung. Dieser eine Standort in Prag, der zweimal im Jahr für die Eastern European Fleet Returns genutzt wird.

Adressen auf Orders

Wenn Sie eine Inbound oder Outbound Order erstellen, füllt das System die relevante Adresse aus dem Company-Datensatz vor. Inbound nutzt die Warehouse- oder Shipping-Adresse. Outbound nutzt die Shipping-Adresse. Sie können sie überschreiben, weil der Kunde manchmal Lieferung an einen Standort will, von dem er Ihnen noch nichts erzählt hat. (Das passiert öfter, als man denkt.)