Mollie billing & award payouts: de l’argent qui bouge vraiment

Pendant longtemps, la plateforme enregistrait que de l’argent aurait dû bouger. Elle ne faisait pas réellement bouger l’argent. Puis Mollie est arrivé et le flux trade-in award a commencé à toucher les rails : les clients voient des invoices, les ITADs voient des payouts, la plateforme prend une commission, et la ligne d’audit relie le tout.

Ce que fait Mollie

Mollie est le payment-services provider intégré par la plateforme pour le marché européen. Il gère les parties régulées du mouvement de fonds : transferts SEPA, encaissement iDEAL et carte de crédit, vérification KYB des deux côtés d’une transaction, la tenue comptable que la plateforme ne veut pas réinventer. La plateforme appelle l’API Mollie pour créer les payment intents et enregistrer les payouts ; Mollie répond quand les fonds ont bougé.

Billing settings par tenant

/settings/trade-in/billing est la configuration par tenant : quel compte Mollie reçoit les ITAD payouts, l’IBAN enregistré pour recevoir les fonds, les métadonnées KYB de l’entreprise, les invoice display preferences. Chaque tenant configure son billing une fois ; la plateforme ne partage pas un compte entre tenants, parce que les régulateurs partagent mal.

Le award flow

Quand l’opérateur award un bid dans le module trade-in, la plateforme écrit une fee-ledger entry : bid amount, platform commission appliquée, net payable, et les optional-services line items cochés par le client. La direction du flux de fonds dépend du deal — la plupart des pickups ont une residual hardware value et l’ITAD awarded paie le client ; les pure-disposal jobs et services add-on optionnels vont dans l’autre sens et le client paie via Mollie. Dans tous les cas, la plateforme prend sa commission sur l’awarded amount, jamais sur le client.

Surface invoice visible par le client

L’invoice que le client voit est rendue dans le portail trade-in côté client — pas enfouie dans un PDF e-mailé que l’équipe finance doit extraire. Elle porte les mêmes line items que l’opérateur voit : bid amount, services rendus (avec add-ons optionnels séparés), TVA applicable, total, et dans quel sens chaque ligne se settle. Mollie sous-tend les rails ; la plateforme possède la surface que le client lit.

Audit + reconciliation

Chaque callback webhook Mollie écrit dans le payment-events log de la plateforme, append-only, afin que la chronologie “invoice issued / paid / payout completed” soit auditable. Les queries de reconciliation matchent les transactions rapportées par Mollie avec les transactions attendues par la plateforme ; les écarts apparaissent dans la queue admin plutôt que comme une dérive silencieuse dans les livres.