Mass-balance reports : la feuille de calcul préférée de R2v3, générée

Le mass balance est l’exigence R2v3 (et de plusieurs autres normes) qui dit ceci : pour chaque kilogramme reçu, vous devez pouvoir expliquer où il a fini. Revendu, recyclé, détruit, retourné, ou encore en stock — mais expliqué. Le mass-balance report sur /core/reports/mass-balance est le calcul qui le prouve, construit à partir des mêmes lignes d’assets et d’orders que le warehouse a créées en faisant le travail.

Le snapshot

Un rapport est le snapshot d’une période, un mois ou un trimestre, généré à la demande par un administrateur ou un manager. L’inbound, ce sont tous les assets reçus dans la fenêtre, en unités et en kilos issus des poids par catégorie. L’outbound, ce sont tous les outbound orders expédiés dans la fenêtre — expédiés, partiellement expédiés ou livrés — avec leurs lignes regroupées par disposition prévue : revente, recyclage, destruction et retour client. Le processed compte ce qui a traversé le workflow, et le stock restant est ce que la période a laissé sur les racks. Les répartitions par catégorie et par flux de matière se glissent sous les totaux de flux. Le snapshot est conservé : le chiffre que l’auditeur a vu en mars est le chiffre que l’auditeur voit en septembre.

Pourquoi les orders expédiés, pas les settlements

Le flux sortant se compte quand les marchandises quittent physiquement le site, parce que c’est exactement ce qu’un mass balance raconte. Un settlement peut se clôturer des semaines après le départ du camion, et il dit comment l’argent a bougé, pas comment la masse a bougé. Ancrer le côté sortant sur les outbound orders expédiés signifie qu’un rapport du trimestre en cours montre déjà les palettes parties mardi dernier, que la finance ait suivi ou non. Les kilos n’attendent pas les factures.

Ce que reçoit l’auditeur

Le rapport s’exporte en CSV pour la vue ligne à ligne et s’ouvre en certificat de mass balance imprimable pour la vue résumé. Les deux sortent du même snapshot stocké, ils ne peuvent donc pas se contredire. L’export est lui-même un activity event, et il est refusé si cet event ne peut pas être écrit — un document de preuve qui ne laisse aucune trace de sa sortie n’est pas une preuve.

Données bancales, kilos bancals

Le snapshot hérite de la qualité des enregistrements qui le nourrissent. Un asset reçu sans catégorie n’a pas de poids ; un outbound order jamais marqué expédié n’est jamais parti ; une disposition que personne n’a renseignée tombe hors du partage revente-recyclage-destruction. Le rapport est honnête sur cet héritage. Il n’invente pas de kilos pour faire tomber les colonnes juste, et un côté sortant suspicieusement bas est en général un statut d’expédition que quelqu’un a oublié, pas un trou dans le sol.