Trouver la bonne personne dans la bonne entreprise

Vous avez 300 contacts. Vingt s’appellent Jan. Huit travaillent dans des entreprises à Amsterdam. Trois de ces huit sont en logistics. Vous cherchez celui qui gère les collections pour la société de leasing. Bonne chance dans un tableur. Dans ReVend OS, vous tapez « Jan », vous filtrez sur le rôle logistics, et le voilà. Troisième ligne. Clic.

Recherche

La barre de recherche cherche dans le prénom, le nom, l’e-mail, le nom de la company et la fonction. Tapez « opérations » et vous trouvez tous les opérations managers, tous les opérations directors, et cette personne dont l’adresse est operations@company.nl. Tapez un numéro de téléphone et vous trouvez le contact auquel il appartient. Tapez un nom de company et vous trouvez tous ceux qui y travaillent.

Toute la liste, pas les lignes visibles

La recherche et les filtres tournent sur la liste entière des contacts avant que la page ne soit choisie, pas sur les vingt-cinq lignes qui se trouvent à l’écran. La liste affiche le total des correspondances, la plage en cours et le nombre de pages, avec des sauts directs d’une page à l’autre. La taille de page par défaut est un choix à l’échelle du tenant sous Paramètres > Affichage et listes, et la barre d’adresse garde la recherche, les filtres et la page : un rafraîchissement, un lien partagé ou un retour depuis un détail de contact atterrit sur le même jeu de travail. Perdre sa place dans une liste est exactement le genre de micro-frustration qui pousse les gens à retourner au tableur.

Filtres

Filtrez par company, par département, par rôle, ou par n’importe quelle combinaison, et activez les contacts archivés quand vous cherchez quelqu’un qui est parti. Les filtres sont cumulatifs — ajoutez un filtre company et un filtre rôle et vous ne verrez que les contacts de cette company avec ce rôle. Retirez un filtre et l’autre reste. Le compteur se met à jour, pour que vous sachiez toujours combien de résultats vous regardez.

Tri

Triez par nom de famille (défaut, de A à Z, parce que l’ordre alphabétique est prévisible), prénom, company, fonction ou rôle, chacun en ordre croissant ou décroissant, ou par « ajoutés récemment » pour quand vous venez d’importer 50 contacts et voulez vérifier qu’ils sont bien arrivés.

Cartes ou tableau

La vue en cartes est plus visuelle, meilleure pour balayer quand vous cherchez une personne précise et que vous la reconnaîtrez en voyant le nom de sa company. La vue en tableau affiche des lignes — plus compacte, meilleure pour les grandes listes où vous voulez comparer beaucoup d’informations d’un coup. Dans les deux cas, une ligne est un lien unique portant le nom du contact : Tab s’y pose, Entrée l’ouvre.

Les deux vues mémorisent votre choix. Passez en vue tableau, allez sur un détail de contact, revenez — vous êtes toujours en vue tableau. Passez en cartes, descendez jusqu’à la 40e carte, cliquez un contact, revenez — vous êtes à la même position de défilement.

Nous n’allons pas laisser le tableur gagner.