BOL, pick list, packing slip, loading report : l’ensemble documentaire outbound

Une expédition outbound génère quatre à six documents. Chacun a un objectif différent et un public différent. La plateforme les génère à la demande à partir des mêmes données source, donc le BOL, le packing slip et la pick list ne se contredisent jamais sur ce qui est dans le camion.

Pick list

Pour l’opérateur au sol. /core/outbound/[id]/pick-list. Liste les assets dans l’ordre qui minimise les déplacements : palette → rack → position. Utilisée pendant l’assemblage de l’order. Pas destinée à un regard extérieur.

Packing slip

Pour le destinataire. /core/outbound/[id]/packing-slip. Liste les items asset dans un format lisible par l’acheteur : catégorie, quantité, grade, total. Va dans le carton (littéralement — imprimé et emballé) pour que le destinataire sache ce qui doit se trouver dans l’envoi au déballage.

Bill of Lading (BOL)

Pour le transporteur et pour le juridique. /core/outbound/[id]/bol. Le contrat de transport : numéro de BOL, shipper et consignee, transporteur et référence de tracking, nombre de colis, poids en kilogrammes, valeur déclarée, description des marchandises, instructions particulières et texte de responsabilité, avec des blocs de signature pour le shipper, le transporteur et le consignee. Le chauffeur signe à l’enlèvement. Un seul template bill-of-lading actif sert tous les types d’outbound — un transporteur lit le même document, que les palettes soient vendues ou recyclées.

Loading report

Pour le dossier opérationnel. /core/outbound/[id]/loading-report. Quels items ont été chargés et lesquels ne l’ont pas été, un résumé par catégorie, le décompte complet contre incomplet et la déclaration de récupération de matière. Utilisé quand un acheteur signale un manquant et que la question devient « qu’est-ce qui a quitté notre quai ».

Recycling certificate

Pour l’outbound de type recycling. /core/outbound/[id]/recycling-certificate. La déclaration de votre organisation sur ce qui a été envoyé en downstream, avec des blocs de signature pour le responsable de traitement, l’assurance qualité et le responsable environnement. La preuve du recycleur downstream, elle, est un record distinct : le certificat de recyclage externe, importé à son arrivée puis vérifié ou annulé, et intégré aux evidence packages une fois vérifié. Deux documents, deux auteurs, aucune poignée de main truquée.

Même expéditeur, même tampon, même numéro

Les cinq portent le bloc expéditeur issu des informations d’entreprise de la plateforme plutôt qu’un nom figé dans une mise en page, et chacun imprime le nom et la version du template qui l’a produit — ou indique qu’il a utilisé le default plateforme. Les outbound orders sont numérotés OUT-YYYY-NNNNN, émis de façon atomique par tenant et par année, donc deux opérateurs qui impriment à la même seconde ne peuvent pas produire le même numéro. Les PDF sont rendus dans la langue de la personne qui les crée ou du client auquel ils sont destinés, nombres et dates compris. Deux entités, un camion, une paperasse d’accord avec elle-même.