Liquidaciones: la hoja de cálculo se jubila, el contrato hace las cuentas

Una liquidación es el cierre financiero de un pedido de entrada: lo que su equipo le debe al cliente, o se queda, por un lote que entró bajo un contrato, una vez descontados el procesamiento, las tarifas de servicio, el transporte y los ajustes. En la mayoría de las operaciones ITAD ese cálculo vive en una hoja de cálculo que mantiene una persona de finanzas y que nadie más se atreve a abrir. En la plataforma vive en /finance/settlements, lee el contrato y es visible para los roles Administrador, Gerente y Finanzas: la misma valla que Escrow ya tenía.

Cinco modelos de precios

Cada contrato lleva un modelo de precios: Por unidad, Por kilogramo, Participación en los ingresos, Tarifa fija o Híbrido. Los contratos por unidad, por kilo y de tarifa fija multiplican su tarifa; la participación en los ingresos paga al cliente un porcentaje de lo que cada dispositivo generó de verdad; el híbrido combina tarifas por unidad con un porcentaje de participación. Los campos de tarifa están en la pantalla de creación de contrato. Un modelo sin su tarifa recibe un aviso mientras rellena el formulario, una casilla de confirmación si aun así activa el contrato, y Nuevo asentamiento se niega a liquidar un pedido bajo un contrato así. Una liquidación de cero euros es el tipo de error que cuesta la confianza de un cliente, así que la plataforma declina producirla.

Se genera cuando la mercancía está terminada

Una liquidación no la dispara un trigger; alguien la pide. Nuevo asentamiento, en la lista de liquidaciones, abre un selector de pedidos de entrada recibidos o completados que tengan contrato adjunto y todavía no tengan liquidación: una liquidación por pedido. Generar liquidación, en el pedido de entrada, hace lo mismo desde el otro lado. Antes de escribir nada, la plataforma comprueba que los activos sean terminales (vendidos, enviados, reciclados o desguazados) o que hayan pasado la etapa que exige la acción de liquidar; un pedido todavía a medio procesar se rechaza con el motivo. Si ya existe una liquidación para el pedido, se abre la existente en lugar de crear un duplicado.

De qué es participación una participación en los ingresos

Bajo un contrato de participación en los ingresos, la liquidación reparte lo que cada dispositivo vendió de verdad —una venta directa, o su parte de un trato de Market cerrado o de un lote de Auction liquidado—, no lo que aparentaba valer en la calificación. Un dispositivo reciclado cuenta cero; solo un dispositivo que todavía no se ha vendido lleva su estimación de calificación como sustituto, y la línea lo dice. Mientras la liquidación es un borrador, Calcular vuelve a leer los precios de venta. La regla completa tiene su propio artículo: Participación en los ingresos: se paga por lo que el portátil vendió, no por lo que aparentaba.

De borrador a pagado

Los estados van Borrador, Calculado, Pendiente de aprobación, Aprobado, Facturado y Pagado, con Disputado a un lado. El botón de siguiente acción recorre ese camino paso a paso. Las líneas de servicio se añaden o se quitan mientras la liquidación es un borrador, y ahí es donde va una corrección de fondo, no en el botón de estado. En una liquidación aprobada, Generar factura crea una factura real para el cliente de la liquidación, la enlaza y mueve la liquidación a Facturado. Si ya existe una factura, se enlaza en lugar de duplicarse, y un botón aparte permite enlazar una a mano. Un borrador de liquidación solo se puede borrar mientras no exista factura; una liquidación bajo una factura se queda.

Instantánea de moneda y el informe

Cuando la moneda de la liquidación no es su moneda base, la liquidación guarda el tipo de cambio que usó, cuándo se tomó ese tipo y qué fuente lo entregó. Los importes se muestran siempre en la moneda de la propia liquidación, y una liquidación cerrada nunca se vuelve a convertir en silencio porque el tipo se haya movido. El informe imprimible en /finance/settlements/[id]/report lleva las líneas con su base de valor, los servicios y los totales, y se imprime o se guarda como PDF desde el navegador. La hoja de cálculo se jubila. El contrato recuerda lo que prometió.

Costes del servicio para un pedido de procesamiento

En el flujo de borrado, o si todos los dispositivos se devuelven al cliente, una nueva liquidación factura el servicio. Seis dispositivos a 12 euros más un cargo fijo de 10 euros seleccionado expresamente suman 82 euros antes de IVA. Los servicios y el transporte se añaden al importe. Los dispositivos, las tarifas y la moneda registrados se conservan al recalcular; las liquidaciones históricas mantienen su significado original.

Cada categoría aplicable necesita una tarifa. La facturación por kilogramo requiere el peso medido de estos dispositivos concretos; una estimación no basta. Las tarifas del contrato prevalecen sobre el catálogo. Un precio de catálogo no se presenta en otra moneda sin una tarifa acordada. Al vincular una factura se comprueban el cliente, la moneda y el subtotal. Reintentar utiliza el registro existente y un fallo del registro de auditoría también revierte el cambio financiero.