Vistas guardadas: filtros que sobreviven al lunes por la mañana

Cada operador tiene una versión de la lista que realmente necesita: inbound abierto para este almacén, outbound esperando embalaje, liquidaciones sin imputación de costes, recogidas de la semana que viene. Reconstruir esa pila de filtros cada mañana no es workflow. Es un pequeño ritual de fastidio.

Qué guarda una vista

Una vista guardada conserva el contexto de la lista: filtros, orden, visibilidad y si debe estar fijada o ser la vista por defecto. No copia las filas. La próxima vez que el usuario abre la vista, la base de datos se vuelve a consultar con la misma lente, así que el trabajo está actualizado en lugar de fosilizado.

Dónde existe

Las vistas guardadas están disponibles en inventario, inbound, outbound, recogidas, contratos, liquidaciones, facturas, demanufacturing y componentes. Empresas y contactos se quedan fuera hasta que sus patrones de filtro lo justifiquen; no toda lista necesita una vitrina de trofeos.

No se empieza con la barra vacía

Cada inquilino nuevo aterriza con un juego inicial de veintiuna vistas, sembrado una sola vez en el alta: ocho en inventario, dos en cada uno de inbound, contratos, facturas, demanufacturing y componentes, y una en cada uno de outbound, recogidas y liquidaciones. Llevan una insignia Starter y la etiqueta de autor “ReVend starter” en el diálogo de gestión, y por lo demás son vistas corrientes en todo: un administrador o un gerente puede renombrarlas, borrarlas o construir versiones de equipo encima. Un equipo recién llegado ve el primer día qué significa como juego de filtros “Grado A — Listo para vender” o “Pendiente de borrado”, en lugar de aprenderse la barra a base de prueba y error.

Costumbres personales y compartidas

Cualquiera puede mantener vistas privadas para su propio trabajo. Las vistas compartidas y las de inicio son visibles para todo el equipo, pero solo un administrador o un gerente de la organización (o el personal de plataforma durante una intervención de soporte) puede cambiar o borrar su definición: un acuerdo de equipo no debería romperse porque alguien haya pulsado el lápiz equivocado. Fijar y elegir la vista por defecto son decisiones personales: dos compañeros ven el mismo catálogo de vistas y cada uno decide cuáles van en su barra y cuál se carga primero. Una vista guardada conserva el nombre de su creador. Cuando ese nombre está disponible, el diálogo de gestión lo muestra; de lo contrario, muestra una etiqueta de equipo. Cada cambio en una vista se escribe en Actividad.

Por qué importa

Las vistas guardadas hacen predecible el trabajo repetido. También reducen errores: cuando el filtro tiene nombre y se reutiliza, es menos probable que un operador envíe la porción equivocada de la realidad porque una casilla se reseteó por la noche.