Facturas: VAT, notas de crédito y bloqueo de período
Cómo maneja la plataforma las tasas VAT por jurisdicción, los flujos de trabajo de notas de crédito y el bloqueo que evita ediciones accidentales de períodos cerrados.
En la facturación es donde la realidad financiera tiene que alinearse con la realidad jurídica. Las tasas VAT deben ser correctas, las notas de crédito deben ser auditables, los bloqueos de períodos deben evitar modificaciones accidentales en un trimestre que ya está archivado. La plataforma se encarga de cada uno.
VAT por jurisdicción
Cada factura lleva un cálculo VAT derivado de la jurisdicción del vendedor, la jurisdicción del comprador y el tipo de suministro. Los suministros intracomunitarios de la UE (B2B con números VAT válidos) tienen cobro revertido. Los suministros nacionales utilizan la tarifa del vendedor. Las exportaciones fuera de la UE tienen un tipo cero con la declaración en aduana como prueba. La plataforma aplica la regla correcta basada en los datos almacenados de las entidades; el humano puede anular con un motivo los casos extremos.
Notas de crédito
Una factura que debe reducirse o revertirse recibe una nota de crédito, no una edición del original. /finance/invoices admite el flujo de trabajo de notas de crédito: seleccione la factura de origen, seleccione las líneas para acreditar (total o parcial), registre el motivo, genere la nota de crédito. Se conserva la factura original; la nota de crédito hace referencia a ello. Ambos permanecen en la pista de auditoría.
Bloqueo de período
Una vez que se cierra un período (normalmente después de presentar la declaración VAT para ese período), las facturas de ese período se bloquean. Los intentos de editarlos se bloquean en el nivel de la base de datos. Las nuevas transacciones que aterrizarían en el período bloqueado se enrutan al siguiente período, con la fecha de la transacción original conservada como campo de referencia. La cerradura es por inquilino; la acción de cierre del período vive en /admin/settings.
El informe de factura.
/finance/invoices/[id]/report es el PDF imprimible con el diseño legal: número VAT, número de factura, cláusula de inversión de cargo si corresponde, condiciones de pago y datos bancarios. La plantilla es por inquilino (consulte el artículo sobre plantillas de documentos), por lo que cada organización puede usar su propia marca mientras los datos subyacentes se administran desde la plataforma.