Conductores y flota: los catálogos que hay detrás de las recogidas
Cómo conductores, categorías de licencia y vehículos viven como registros propios, y por qué “el camión” necesita más metadatos que una matrícula.
Una recogida planificada con una furgoneta que se vendió la primavera pasada, o con un conductor cuya licencia caducó en marzo, es una categoría de error que los catálogos de la plataforma existen para hacer visible. /settings/core/drivers y /settings/core/fleet son los registros de los que bebe la planificación de recogidas. Ninguno de los dos es un planificador de rutas; los dos son la lista honesta de quién y qué se puede enviar de verdad.
Conductores y equipo
Un registro de conductor es en realidad un registro de personal: nombre y datos de contacto, un rol de Conductor, Cargador, líder del equipo o Técnico, un estado, los tipos de licencia que tiene y cuándo caducan, certificaciones, un almacén base, el vehículo asignado ahora mismo, totales acumulados, una valoración, una línea de tiempo y notas. La lista se puede buscar, filtrar por rol y mostrar con o sin las personas inactivas, y un inquilino que aún no tenga registros puede sembrar un juego por defecto para empezar. Borrar a un conductor marca el registro como inactivo en lugar de borrar el historial operativo: las recogidas que esa persona condujo siguieron ocurriendo.
Categorías de licencia
Los tipos de licencia no son texto libre. /settings/core/drivers/license-categories contiene las categorías a las que puede referirse un registro de conductor, cada una con un código, una etiqueta, una descripción, un orden y un indicador de activo. Un sembrado de un clic carga los valores por defecto de la UE; una categoría se edita con libertad y solo se puede borrar mientras nada la referencie. Mantenga la lista alineada con las jurisdicciones en las que el equipo conduce de verdad.
Vehículos
Un registro de vehículo lleva un estado, un tipo de furgoneta, cama plana o coche, marca y modelo, año, matrícula y VIN, capacidad de carga en kilogramos, capacidad en palés, un indicador de trampilla elevadora, un indicador de GPS, un almacén base, el conductor asignado, los kilómetros, las recogidas que ha hecho y las fechas de ITV, seguro y revisión. La lista de flota se puede buscar y filtrar por tipo, y sembrar con valores por defecto cuando está vacía. Si un vehículo existe solo como un recuerdo vago y una llave en la mesa de alguien, todavía no es un registro de flota.
Dar de baja no es borrar
Sacar un vehículo de servicio no es un borrado duro. La plataforma conserva su historial de recogidas y lo retira de las opciones que puede elegir el trabajo nuevo; un vehículo todavía atado a una recogida activa hay que reasignarlo, o completar antes la recogida. Ese orden es deliberado. El camión se puede jubilar. La evidencia de que condujo hasta el cliente el día catorce, no.
Por qué dos catálogos
El conductor elegido para una visita de recogida se vincula mediante su registro del directorio; un nombre coincidente no asigna la visita a otra persona. El conductor necesita una cuenta de usuario vinculada para acceder a la ruta móvil. Los registros de vehículos describen el equipo y su capacidad; elegir un tipo no reserva todavía un vehículo concreto ni comprueba conflictos de planificación.
La ruta móvil y la tarjeta del conductor en Dashboard usan tu zona horaria para las visitas de hoy y las horas mostradas, con el valor de la plataforma como alternativa. La medianoche local y los cambios de hora definen el día, independientemente de la zona horaria del servidor.