Venta directa: vender fuera de la plataforma sin perder el rastro documental
Por qué una venta a un cliente de cuenta, a un bróker o a un taller de reparación necesita un expediente antes de que el almacén pueda enviar, y qué bloquea ese expediente.
ITAD no es solo Market y Auction. Buena parte de la reventa corre por canales que la plataforma nunca ve: un cliente de cuenta de toda la vida, un bróker que se lleva todo lo que sea grado C, un taller que compra para piezas, un pedido ERP de un revendedor. El almacén puede enviar todo eso en una tarde. El problema aparece seis meses después, cuando finanzas, cumplimiento o el cliente preguntan quién compró estos cuarenta dispositivos, a qué precio, con qué condiciones y por qué sin escrow, y la respuesta vive en el buzón de alguien. La plataforma cierra ese hueco convirtiendo la venta fuera de plataforma en un registro antes de que sea un envío.
El expediente de venta
Una salida de tipo venta que no tiene detrás ni un trato de Market ni un lote de Auction es una venta directa, y el diálogo de Nuevo saliente se convierte en el expediente: el comprador, los activos exactos con su precio unitario, la fuente de venta —venta ITAD regular, venta de cuenta, venta broker, venta externa, pedido ERP u otro—, una referencia externa como un PO o un número de ERP, la moneda y la tasa de impuesto, las condiciones de pago, la política de factura (crear la factura en la plataforma, facturar más tarde, factura externa o ninguna factura con su motivo), la política de liquidación con su motivo, y la política de escrow con el motivo por el que no se usa el escrow de la plataforma. Una venta directa sin activos seleccionados no se puede crear: el almacén solo puede enviar cuando ventas ha escrito exactamente qué artículos se vendieron. Ventas escribe el expediente. El almacén lee la salida. Finanzas lee los dos, meses después, sin abrir un solo correo.
El bloqueo de canal
En el momento en que la venta directa existe, sus activos quedan comprometidos con el canal venta directa, el mismo tipo de bloqueo que ponen Market y Auction. No pueden aparecer a la vez en un listado de Market o en un lote de subasta, no se pueden añadir a otra salida, y el servidor rechaza el intento aunque alguna pantalla le dejara probarlo. En Inventario las filas siguen visibles con su estado de venta directa, pero la selección masiva para trabajo saliente nuevo queda desactivada; en el selector de artículos de otra orden aparecen como encontradas pero no seleccionables, con el motivo. Un portátil que sigue físicamente en la estantería no es stock libre por seguir en la estantería.
La excepción estrecha de venta por condición
Market y Auction solo aceptan stock libre y listo para el mercado; un activo que no pasa la puerta de calidad vendible queda bloqueado en firme allí. La venta directa es la excepción deliberada para las ventas as-is, para reparación y de piezas, pero solo cuando el expediente lo dice explícitamente. El tipo de venta condition tiene que estar en venta as-is, for repair o venta parts, y el expediente debe registrar por qué esa condición es aceptable, cómo afectó al precio acordado y qué aceptación del comprador y qué evidencia lo respaldan. Ese contexto se guarda en la salida y se muestra en su página de detalle, para que almacén, finanzas y cumplimiento vean por qué esta orden puede salir sin tener que leer entre líneas las instrucciones de envío.
La seguridad de datos no es una excepción comercial
Un activo que lleva datos sigue necesitando evidencia de borrado antes de que se pueda registrar o enviar una venta directa. Que el comprador acepte una pantalla rota no deja el disco limpio. La excepción por condición cubre el estado del aparato, nunca sus datos.
Lo que un motivo de venta directa no es
Un motivo de “sin escrow” escrito en un expediente de venta directa vale solo para ese expediente. Una venta que viene de un trato de Market o de Auction se envía únicamente cuando el escrow está retenido o eximido, o cuando el trato tiene una renuncia mutua confirmada: el guardián del envío mira el trato, no un campo de texto. Eso mantiene separadas una venta de cuenta corriente, que nunca implicó el escrow de la plataforma, y un trato de mercado entre inquilinos que si no saldría sin su dinero protegido.
La factura enlaza de vuelta
Cuando la política de factura es crear la factura en la plataforma, el detalle de la salida ofrece un borrador de factura precargado que hereda el comprador, las líneas de artículo, la moneda, el impuesto, las condiciones de pago y la referencia externa. La factura enlaza de vuelta a la salida y a su expediente de venta directa, así que desde la factura llega a la orden, desde la orden al expediente y desde el expediente a los números de serie exactos. Cuando más tarde se aplica una nota de crédito a esa factura, la salida muestra el bruto, el crédito activo y el neto, para que operaciones vea que la mercancía no ha cambiado y que finanzas corrigió el valor. Una venta. Un expediente. Cada pregunta respondida desde una fila.