Settlements: die Tabelle geht in Rente, der Contract rechnet

Ein Settlement ist der finanzielle Abschluss einer Inbound Order: was Ihr Team dem Kunden für eine Charge schuldet, die unter einem Contract hereinkam, oder behält — nach Processing, Servicegebühren, Fracht und Anpassungen. In den meisten ITAD-Betrieben lebt diese Rechnung in einer Tabelle, die eine Person in Finance pflegt und die sonst niemand zu öffnen wagt. Auf der Plattform lebt sie unter /finance/settlements, sie liest den Contract, und sie ist für die Rollen Administrator, Manager und Finanzen sichtbar — derselbe Zaun, den Escrow schon hatte.

Fünf Pricing Models

Jeder Contract trägt ein Pricing Model: pro Einheit, pro Kilogramm, Revenue Share, Fixbetrag oder hybrid. Contracts pro Einheit, pro Kilo und mit Fixbetrag multiplizieren ihren Tarif; Revenue Share zahlt dem Kunden einen Prozentsatz dessen, was jedes Gerät tatsächlich eingebracht hat; hybrid kombiniert Sätze pro Einheit mit einem Revenue-Share-Prozentsatz. Die Tariffelder sitzen auf dem Screen zum Anlegen eines Contracts. Ein Model ohne seinen Tarif bekommt beim Ausfüllen einen Hinweis, beim Aktivieren trotzdem eine Bestätigungs-Checkbox, und Neues Settlement weigert sich, eine Order unter einem solchen Contract abzurechnen. Ein Settlement über null Euro ist die Sorte Fehler, die das Vertrauen eines Kunden kostet, also lehnt die Plattform es ab, eines zu produzieren.

Erzeugt, wenn die Ware fertig ist

Ein Settlement wird nicht von einem Trigger ausgelöst; jemand fordert es an. Neues Settlement auf der Settlement-Liste öffnet eine Auswahl angenommener oder abgeschlossener Inbound Orders, die einen Contract haben und noch kein Settlement — ein Settlement pro Order. Abrechnung erzeugen auf der Inbound Order macht dasselbe von der anderen Seite. Bevor irgendetwas geschrieben wird, prüft die Plattform, ob die Assets terminal sind (verkauft, versendet, recycelt oder verschrottet) oder die Stage hinter sich haben, die die Settle-Action verlangt; eine Order mitten in der Verarbeitung wird mit Begründung abgewiesen. Existiert bereits ein Settlement für die Order, öffnet das bestehende statt eines Duplikats.

Woran ein Revenue Share einen Anteil hat

Unter einem Revenue-Share-Contract teilt das Settlement, wofür jedes Gerät tatsächlich verkauft wurde — ein Direktverkauf oder sein Anteil an einem geschlossenen Market-Deal oder einem abgerechneten Auction-Lot — und nicht das, wonach es beim Grading aussah. Ein recyceltes Gerät zählt null; nur ein Gerät, das noch nicht verkauft ist, trägt seine Grading-Schätzung als Platzhalter, und die Zeile sagt das auch. Solange das Settlement ein Entwurf ist, liest Berechnen die Verkaufspreise neu ein. Die vollständige Regel hat ihren eigenen Artikel: Revenue Share: ausgezahlt wird, was der Laptop gebracht hat, nicht wie er aussah.

Von draft zu paid

Die Status laufen draft, calculated, pending approval, approved, invoiced und paid, mit disputed abseits davon. Der Next-Action-Button geht diesen Weg Schritt für Schritt. Service-Zeilen werden ergänzt oder entfernt, solange das Settlement ein Entwurf ist, und dorthin gehört eine inhaltliche Korrektur — nicht in den Status-Button. Auf einem approved Settlement erzeugt Rechnung erstellen eine echte Invoice für den Kunden des Settlements, verknüpft sie und schiebt das Settlement auf invoiced. Existiert bereits eine Invoice, wird sie verknüpft statt dupliziert, und ein separater Button lässt Sie eine von Hand verknüpfen. Ein Entwurf-Settlement lässt sich nur löschen, solange keine Invoice existiert; ein Settlement unter einer Invoice bleibt.

Währungs-Snapshot und der Report

Wenn die Währung des Settlements von Ihrer Basiswährung abweicht, speichert das Settlement den verwendeten Kurs, den Zeitpunkt, zu dem er genommen wurde, und die Quelle, die ihn geliefert hat. Beträge erscheinen immer in der eigenen Währung des Settlements, und ein abgeschlossenes Settlement wird nie stillschweigend neu umgerechnet, weil sich der Kurs bewegt hat. Der druckbare Report unter /finance/settlements/[id]/report trägt die Positionen mit ihrer Wertgrundlage, die Services und die Summen und druckt oder speichert als PDF aus dem Browser. Die Tabelle ist in Rente. Der Contract erinnert sich, was er versprochen hat.

Dienstleistungskosten eines Bearbeitungsauftrags

Beim Datenlöschungsablauf oder wenn alle Geräte an den Kunden zurückgehen, stellt eine neue Abrechnung die Dienstleistung in Rechnung. Sechs Geräte zu 12 Euro plus eine ausdrücklich gewählte Festgebühr von 10 Euro ergeben 82 Euro vor Mehrwertsteuer. Dienstleistungen und Versand werden addiert. Gespeicherte Geräte, Tarife und Währung bleiben beim Neuberechnen erhalten; historische Abrechnungen behalten ihre ursprüngliche Bedeutung.

Jede betroffene Gerätekategorie benötigt einen Tarif. Eine Abrechnung je Kilogramm erfordert das gemessene Gewicht genau dieser Geräte; eine Schätzung reicht nicht aus. Vertragspreise für Dienstleistungen gehen Katalogpreisen vor. Ein Katalogpreis wird nicht einfach in einer anderen Währung ausgewiesen. Beim Verknüpfen einer Rechnung werden Kunde, Währung und Zwischensumme geprüft. Wiederholungen verwenden den vorhandenen Datensatz; ein Fehler im Kontrollprotokoll macht auch die finanzielle Änderung rückgängig.