Settlements: wie die Mathematik sich selbst berechnet
Sechs Pricing Models, Chargeback Engines und warum das Settlement mit erledigter Arbeit in der Finance Queue landen sollte.
Ein Settlement ist der finanzielle Abschluss einer Transaktion: Contract X schuldet Seller Y einen Payout für die Aktivität des Zeitraums, Chargebacks abgezogen, Platform Fees abgezogen, der daraus entstehende Net Payable erfasst. In den meisten ITAD-Operations lebt diese Berechnung in einer Spreadsheet, die eine Finance-Person pflegt. Die Settlements Engine der Plattform ersetzt diese Spreadsheet.
Automatisch aus Contracts generiert
Jeder Contract definiert ein Pricing Model (per-unit, per-kilo, fixed-purchase, revenue-share, lease-return, hybrid — siehe contracts-pricing-models article). Beim Trigger Event (receiving complete für inbound, sale closed für outbound, period-end für periodische Settlements) liest die Engine die Contract Terms, Asset/Order-Daten und berechnet das Settlement. Das Ergebnis ist eine settlement row in der Queue, mit der Rechnung Zeile für Zeile aufgeschlüsselt.
Chargeback Engine
Für lease-return contracts definieren die Chargeback-Regeln im Contract die Penalties: € pro fehlendem Gerät gegenüber dem Manifest, € pro Defect Code gegen die Damage Matrix, residual-value floor für Geräte unter akzeptablem Grade. Die Engine liest die Reconciliation der receiving session, den testing audit, den grading record und berechnet das chargeback set. Jeder Chargeback ist ein Line Item mit dokumentiertem Trigger.
Review vor Posting
Das automatisch berechnete Settlement landet in /core/settlements mit Status “draft”. Finance reviewt — die Line Items sind sichtbar, die Rechnung ist editierbar (mit geloggten Gründen), Chargebacks können pro Zeile waived werden. Wenn Finance zufrieden ist, verschiebt Posting das Settlement in den invoiced state und löst die invoice generation aus.
Multi-Currency Snapshot
Settlements erfassen sowohl die Deal Currency als auch die Platform Reporting Currency, mit dem Exchange Rate zum Posting-Zeitpunkt. Sechs Monate später, wenn jemand einen Jahresreport erstellt, bleibt der historische Kurs erhalten — der Report übersetzt nicht stillschweigend neu.
Settlement Reports
/core/settlements/[id]/report ist das druckbare Dokument pro Settlement mit vollständigem Breakdown: contract reference, Zeitraum, line items, chargebacks, fees, net payable, currency translation. An den Kunden gesendet als formelle Settlement Notice.