Invoices: VAT, Credit Notes und Period Lock
Wie die Plattform VAT Rates pro Jurisdiction, Credit-note Workflows und den Lock handhabt, der versehentliche Edits an geschlossenen Perioden verhindert.
Invoicing ist der Ort, an dem finanzielle Realität und rechtliche Realität zusammenpassen müssen. VAT Rates müssen stimmen, Credit Notes müssen auditierbar sein, Period Locks müssen versehentliche Edits an einem bereits eingereichten Quartal verhindern. Die Plattform behandelt jeden Teil.
VAT pro Jurisdiction
Jede Invoice trägt eine VAT-Berechnung, abgeleitet aus der Jurisdiction des Sellers, der Jurisdiction des Buyers und der Art der Lieferung. EU-intracommunity supplies (B2B mit gültigen VAT Numbers) werden reverse-charged. Domestic supplies nutzen den Satz des Sellers. Exporte außerhalb der EU sind zero-rated mit der customs declaration als Evidence. Die Plattform wendet die passende Regel anhand der gespeicherten Entitätsdaten an; der Mensch kann für Edge Cases mit Grund overriden.
Credit Notes
Eine Invoice, die reduziert oder rückgängig gemacht werden muss, bekommt eine Credit Note, keinen Edit am Original. /core/invoices unterstützt den Credit-Note-Workflow: Source Invoice wählen, zu kreditierende Lines wählen (vollständig oder teilweise), Grund erfassen, Credit Note generieren. Die Original-Invoice bleibt erhalten; die Credit Note referenziert sie. Beide bleiben im Audit Trail.
Period Lock
Sobald ein Zeitraum geschlossen ist (typischerweise nachdem die VAT Return für den Zeitraum eingereicht wurde), sind Invoices in diesem Zeitraum gesperrt. Änderungsversuche werden auf Database-Ebene blockiert. Neue Transactions, die in den gesperrten Zeitraum fallen würden, werden stattdessen in den nächsten Zeitraum geroutet, mit der ursprünglichen transaction-date als Referenzfeld. Der Lock ist pro Tenant; die close-the-period action lebt in /admin/settings.
Der Invoice Report
/core/invoices/[id]/report ist das druckbare PDF mit rechtlichem Layout — VAT Number, invoice number, reverse-charge clause falls zutreffend, Zahlungsbedingungen, Bankdetails. Das Template ist pro Tenant (siehe document-templates article), damit jede Org eigenes Branding nutzen kann, während die zugrunde liegenden Daten platform-managed bleiben.