Multi-Currency: jeder Betrag sagt, welche Währung er ist

Grenzüberschreitendes ITAD ist Alltag. Ein niederländischer Betrieb rechnet mit einem Kunden in Euro ab, kauft eine Palette von einem britischen Verkäufer in Pfund und fakturiert einen deutschen Käufer in Dollar, weil die Muttergesellschaft amerikanisch ist. Alle drei Beträge landen auf denselben Bildschirmen, und in dem Moment, in dem einer davon sein Währungslabel verliert, fängt der Bildschirm an, selbstbewusst zu lügen.

Was der Tenant einstellt

Der Währungskatalog enthält 147 Währungen mit Code, Name, Symbol und Nachkommastellen. Unter Einstellungen > Währung wählt Ihr Tenant seine Basiswährung für das Reporting, schaltet die Teilmenge frei, in der er tatsächlich handelt, und bekommt einen Umrechner, um einen Kurs vor einem Angebot noch einmal gegenzuprüfen. Eine Zeile oben sagt, wie viele Währungen aus dem Katalog aktiviert sind und wann die Kurse zuletzt aktualisiert wurden. Das ist die ganze Seite: eine Basiswährung, die Liste, die Sie einschalten, ein Umrechner und ein Zeitstempel.

Beträge zeigen die Währung ihres Records

Jeder Betrag erscheint in der Währung der Invoice, des Settlements, des Deals oder der Order, zu der er gehört, formatiert in der Sprache, in der Sie die App nutzen: Ein englischer User sieht €1,234.50, ein niederländischer € 1.234,50, ein französischer 1 234,50 €. Innerhalb eines Tenants und eines Bildschirms gibt es genau eine Schreibweise. Finanzbeträge — Invoices, Settlements, Margen, VAT — zeigen immer die Cents; Listen und KPIs dürfen runden oder kürzen, aber nie die Währung weglassen. Und es wird nichts still über Währungen hinweg summiert: Wo mehrere Währungen im Bild sind, bekommt jede ihre eigene Zeile, und eine Zeile, die sich nicht summieren lässt, sagt das in Worten. Escrow-Auszahlungen folgen derselben Regel mit einem Button pro Währung, weil ein Bank-Batch per Definition einwährig ist.

Der Kurs, der eingefroren wird

Wenn Käufer und Verkäufer in unterschiedlichen Währungen sitzen, schreibt das Akzeptieren der Market-Konditionen den Kurs als Snapshot auf den Record: den Kurs selbst, den Moment, in dem er genommen wurde, und die Quelle, die ihn geliefert hat. Der Snapshot hat eine Frischeanforderung — ein Kurs, der älter als 48 Stunden ist, wird abgelehnt statt verwendet, und die Oberfläche warnt bereits ab 24. Ein Deal, der auf einem abgestandenen Kurs geschlossen wurde, ist ein Streit, der auf einen ruhigen Monat wartet. Einmal festgeschrieben, behält dieser Record seinen Kurs, was der Feed danach auch tut.

Woher die Zahlen kommen

Ein Job frischt die Kurse jeden Morgen um 07:00 UTC auf und speichert EUR-basierte Paare, aus denen alles andere zur Laufzeit abgeleitet wird. Die zwei Quellen dahinter, der API-Key, der Schalter, der die tägliche Aktualisierung abschaltet, und die Historie, aus der sich rekonstruieren lässt, welcher Kurs zu einem bestimmten Zeitpunkt galt, haben ihren eigenen Artikel: Wechselkurse: ein API-Call pro Tag und ein Fallback, der keinen Key braucht.