Informes de balance de masa: la hoja de cálculo favorita de R2v3, generada
Cómo la instantánea de un período convierte los kilos recibidos en kilos justificados: reventa, reciclaje, destrucción, devolución al cliente y lo que sigue en la estantería.
El balance de masa es el requisito de R2v3 (y de varios estándares más) que dice: por cada kilo que se recibe, hay que poder justificar dónde acabó. Revendido, reciclado, destruido, devuelto o todavía en inventario, pero justificado. El informe de balance de masa en /core/reports/mass-balance es el cálculo que lo demuestra, construido con las mismas filas de activos y de pedidos que el almacén creó mientras hacía el trabajo.
La instantánea
Un informe es la instantánea de un período —un mes o un trimestre— generada a demanda por un administrador o un gerente. La entrada es cada activo recibido en la ventana, en unidades y en kilos según los pesos por categoría. La salida es cada orden saliente expedida en la ventana —expedida, expedida parcialmente o entregada— con sus artículos agrupados por la disposición prevista: reventa, reciclaje, destrucción y devolución al cliente. Lo procesado cuenta lo que pasó por el flujo de trabajo, y el stock restante es lo que el período dejó en las estanterías. Debajo de los totales de flujo van los desgloses por categoría y por flujo de material. La instantánea se guarda, así que el número que vio el auditor en marzo es el número que ve el auditor en septiembre.
Por qué pedidos expedidos y no liquidaciones
La salida se cuenta cuando la mercancía se va físicamente, porque de eso trata un balance de masa. Una liquidación puede cerrarse semanas después de que el camión saliera, y cuenta cómo se movió el dinero, no cómo se movió la masa. Anclar el lado de salida en órdenes salientes expedidas significa que un informe del trimestre en curso ya muestra los palés que salieron el martes pasado, se haya puesto finanzas al día o no. Los kilos no esperan a las facturas.
Lo que recibe el auditor
El informe se exporta a CSV para la vista línea a línea y se abre como certificado de balance de masa imprimible para la vista de resumen. Los dos se construyen desde la misma instantánea guardada, así que nunca se contradicen. Exportar es en sí mismo un evento de actividad, y la exportación se rechaza si ese evento no se puede escribir: un documento de evidencia que no deja rastro de haber salido no es evidencia.
Basura entra, basura pesada
La instantánea hereda la calidad de los registros que tiene debajo. Un activo recibido sin categoría no pesa; una orden saliente que nadie marcó como expedida nunca sale; una disposición que nadie fijó se queda fuera del reparto entre reventa, reciclaje y destrucción. El informe es honesto con esa herencia. No inventa kilos para que cuadren las columnas, y un lado de salida sospechosamente bajo suele ser un estado de expedición que alguien olvidó, no un agujero en el suelo.