Preislisten: eine Matrix, kein Rabattfeld

„Was ist ein Grade-B-Laptop wert?“ ist eine Frage, die Ihr Settlement-Team hundertmal im Monat beantwortet, und eine Tabelle auf irgendeinem Desktop ist ein schwacher Zeuge, wenn der Kunde fragt, wie die Zahl zustande kam. Die Preislisten unter /settings/core/price-sheets sind die strukturierte Antwort: eine interne Preismatrix, die der Tenant pflegt, datiert, über den Status versioniert und aus den Records referenziert, die sie nutzen.

Was auf einer Preisliste liegt

Eine Preisliste hat einen Namen, eine Beschreibung, einen Status von draft, active oder archived, eine Währung, ein Gültig-ab- und ein Gültig-bis-Datum, eine Matrix aus Kategorie × Grade und einen Satz Service-Fee-Zeilen. Die Matrix deckt Laptop, Desktop, Server, Workstation, Phone, Tablet, Monitor, Drucker und Sonstiges gegen die Grades A, B, C, D und F ab. Jede Zelle ist eine Zahl, die Ihr Team mit Absicht getippt hat. Ein Tenant ohne eigene Liste kann eine Standardliste seeden und von dort anpassen.

Wo sie genutzt wird

Eine Preisliste ist tenantintern. Sie ist nicht an einen Käufer, eine Käufergruppe oder eine Region gebunden und hängt sich nicht an eine Market Deal Room; die kommerzielle Preisgestaltung eines Deals wird am Deal verhandelt. Was eine Preisliste leistet, ist eine Bewertungsreferenz für Core: Eine Inbound Order kann die Preisliste tragen, unter der sie angenommen wurde, und Settlements lesen aus derselben Quelle, wenn sie aus angenommenen Geräten Beträge machen. Eine Matrix, referenziert von der Order, zitiert im Settlement. Wenn ein Kunde fragt, woher die Zahl kommt, ist die Antwort eine Liste mit Namen und Gültigkeitsfenster und keine Erinnerung.

Entwurf, active, archived

Eine neue Liste startet als Entwurf, und dort wird getippt. Sie zu aktivieren macht sie für neue Arbeit wählbar; die Gültigkeitsdaten sagen, wann. Archivieren nimmt sie aus dem Verkehr, ohne sie zu verstecken, sodass die Orders und Settlements, die auf sie zeigten, weiterhin die Preise lesen, mit denen sie gerechnet wurden. Eine Liste zu bearbeiten bearbeitet diese Liste; wenn sich die Zahlen so ändern, dass Sie das später erklären können wollen, legen Sie eine neue Liste mit neuem Gültigkeitsfenster an und archivieren die alte. Preise im ITAD bewegen sich quartalsweise. Ihre Erklärungen sollten das nicht.

Löschen ist historiensicher

Löschen tut zwei verschiedene Dinge, je nachdem, was es vorfindet. Ein Entwurf ohne nachgelagerte Nutzung wird hart gelöscht — nie hat etwas darauf gezeigt, nichts geht verloren. Eine aktive, archivierte oder bereits genutzte Liste wird stattdessen archiviert, weil eine Order oder ein Settlement, das auf sie verweist, so lange lesbar bleiben muss, wie es den Buchhalter interessiert, und das ist länger, als Sie denken. Nutzen Sie diese Seite, um Ihre Preislogik zu verstehen. Ein einmaliger Deal gehört auf den kommerziellen Record oder ins Settlement, nicht in die Matrix.