Escrow-Nachweise: das Ereignislog, das Abnahmepaket und der signierte Link
Was ein Escrow für den Prüfer hinterlässt — und warum sich davon nichts nachträglich bearbeiten lässt.
Ein sauber geschlossenes Escrow hinterlässt eine Papierspur. Sechs Monate später fragt der Compliance-Beauftragte des Käufers, was bei Transaktion ESC-2026-000412 passiert ist, und die Antwort muss aus Aufzeichnungen kommen, die in der Zwischenzeit niemand hätte anfassen können. Drei Dinge bilden diese Spur: das Ereignislog am Escrow, das bei der Abnahme erzeugte Nachweispaket und die signierten Download-Links, die festhalten, wer hineingeschaut hat.
Das Ereignislog
Jeder Statuswechsel hängt eine Zeile an das Ereignislog des Escrows: angelegt, Verzicht beantragt und bestätigt, Deposit-Referenz erzeugt, Deposit bestätigt, Lieferabfrage versendet, akzeptiert, freigegeben, Streitfall eröffnet, Streitfall gelöst, erstattet, gesplittet, storniert — dazu Notizen für die Zwischenschritte, die keinen Status wechseln, etwa die erste Hälfte einer Vier-Augen-Bestätigung. Jede Zeile trägt den Handelnden, seine Rolle (Käufer, Verkäufer, Finance Ops, Compliance oder System), die Details und den Zeitstempel. Updates und Löschungen sind in der Datenbank blockiert. Eine Korrektur ist eine neue Zeile, nie eine Bearbeitung. Denn Belege, die sich bearbeiten lassen, sind keine Belege.
Das Log wird auf der Escrow-Detailseite für beide Parteien angezeigt. Es wird nicht als ZIP exportiert; es wird dort gelesen, wo es liegt.
Das Abnahmepaket
Nimmt der Käufer die Lieferung an, erzeugt die Plattform ein Nachweispaket vom Typ escrow_acceptance: ein Deckblatt mit der Abnahmebestätigung und den Antworten aus der Checkliste, das Outbound-Manifest mit jedem Artikel, Grade und jeder Seriennummer, die Lieferfotos zu dieser Outbound-Order und die Unterschrift des Käufers — Nutzer, Zeitstempel und IP. Die Abnahme selbst ist der maßgebliche Eintrag; kann das Paket nicht erzeugt werden (etwa bei einer Outbound-Order ohne auflösbare Assets), bleibt die Abnahme trotzdem gültig, und der Fehlschlag wird protokolliert, statt die Freigabe zu blockieren.
Nachweispakete kommen als Zusammenfassungs-PDF, mit einer ZIP-Variante, die die Fotodateien und die mit den Assets verknüpften Löschzertifikate ergänzt. Die Escrow-Seite listet die mit der Transaktion verknüpften Pakete für Käufer wie Verkäufer, sobald das Escrow den Stand „Deposit ausstehend“ hinter sich hat, und verlinkt in die Paketdetails. Versand und Lieferung erzeugen bereits ihre eigenen Outbound-Nachweise; die Freigabe erzeugt über das Abnahmepaket hinaus nichts Zusätzliches.
Wer hineingesehen hat
Downloads laufen über kurzlebige signierte Links, und jeder Download wird als Dokumentzugriff protokolliert — fail-closed. Kann das Zugriffsereignis nicht geschrieben werden, gelingt der Download nicht. Wer fragt „wer hat die Nachweise“, bekommt eine Zeile, keine Vermutung.
Die beiden anderen Dokumente
Ein gegenseitiger Escrow-Verzicht erzeugt sein eigenes PDF, mit beiden Unterschriften und den belgischen Bedingungen, abgelegt unter Dokumenten und am Deal angezeigt. Und innerhalb eines Streitfalls sind Nachweise kein loser Stapel: Jeder Eintrag der Zeitleiste zeigt auf sein Quellpaket oder das hochgeladene Dokument und sagt, welche Partei es beigebracht hat — Käufer, Verkäufer, Compliance oder System — damit sich die Fallakte der Reihe nach liest, mit Zuordnung, vom Claim bis zur Settlement-Auswirkung.