Fahrer & Fuhrpark: die Kataloge hinter den Collections
Wie Fahrer, Führerscheinklassen und Fahrzeuge als eigene Records leben, und warum „der Truck“ mehr Metadaten braucht als ein Kennzeichen.
Eine Collection, geplant um einen Transporter, der im Frühjahr verkauft wurde, oder um einen Fahrer, dessen Führerschein im März abgelaufen ist: Genau diese Fehlerklasse sollen die Kataloge der Plattform sichtbar machen. /settings/core/drivers und /settings/core/fleet sind die Records, aus denen die Collection-Planung zieht. Keiner von beiden ist ein Routenplaner; beide sind die ehrliche Liste, wer und was sich tatsächlich losschicken lässt.
Fahrer und Team
Ein Fahrer-Record ist eigentlich ein Team-Record: Name und Kontaktdaten, eine Rolle als Fahrer, Belader, Teamleiter oder Techniker, ein Status, die gehaltenen Führerscheinklassen samt Ablaufdatum, Zertifizierungen, ein Heimatlager, das aktuell zugewiesene Fahrzeug, laufende Summen, eine Bewertung, eine Timeline und Notizen. Die Liste lässt sich durchsuchen, nach Rolle filtern und mit oder ohne inaktive Personen anzeigen, und ein Tenant ohne Einträge kann einen Standardsatz seeden, um überhaupt anzufangen. Einen Fahrer zu löschen markiert den Record als inaktiv, statt die operative Historie zu tilgen — die Collections, die diese Person gefahren hat, haben trotzdem stattgefunden.
Führerscheinklassen
Führerscheinklassen sind kein Freitext. /settings/core/drivers/license-categories enthält die Klassen, auf die ein Fahrer-Record verweisen kann, jede mit Code, Label, Beschreibung, Sortierreihenfolge und Aktiv-Flag. Ein Klick seedet die EU-Standards; eine Klasse lässt sich frei bearbeiten und nur löschen, solange nichts auf sie zeigt. Halten Sie die Liste an den Ländern ausgerichtet, in denen das Team wirklich fährt.
Fahrzeuge
Ein Fahrzeug-Record trägt einen Status, einen Typ von Transporter, Pritsche oder PKW, Marke und Modell, Baujahr, Kennzeichen und Fahrgestellnummer, Nutzlast in Kilogramm, Palettenkapazität, ein Ladebordwand-Flag, ein GPS-Flag, ein Heimatlager, den zugewiesenen Fahrer, den Kilometerstand, die gefahrenen Collections sowie die Termine für HU, Versicherung und Service. Die Fuhrparkliste lässt sich durchsuchen, nach Typ filtern und bei leerem Stand mit Defaults seeden. Wenn ein Fahrzeug nur als vage Erinnerung und als Schlüssel auf einem Schreibtisch existiert, ist es noch kein Fuhrpark-Record.
Ausmustern ist nicht löschen
Ein Fahrzeug außer Dienst zu stellen ist kein Hard Delete. Die Plattform behält seine Collection-Historie und nimmt es aus den Optionen, die neue Arbeit wählen kann; ein Fahrzeug, das noch an einer aktiven Collection hängt, muss erst umgehängt oder die Collection abgeschlossen werden. Diese Reihenfolge ist Absicht. Der Truck darf in Rente gehen. Der Nachweis, dass er am Vierzehnten zum Kunden gefahren ist, nicht.
Warum beide Kataloge
Ein Fahrer wird über seinen Verzeichniseintrag mit dem Abholbesuch verknüpft. Ein gleicher Name allein weist den Besuch daher keiner anderen Person zu. Für die mobile Route benötigt der Fahrer ein verknüpftes Benutzerkonto. Fahrzeugdatensätze beschreiben Ausstattung und Kapazität; ein gewählter Fahrzeugtyp reserviert noch kein bestimmtes Fahrzeug und prüft keine Planungskonflikte.
Die mobile Route und die Fahrerkarte auf Dashboard verwenden Ihre Zeitzone für die heutigen Besuche und die angezeigten Uhrzeiten, ersatzweise den Plattformstandard. Lokale Mitternacht und Zeitumstellungen bestimmen den Tag, unabhängig von der Zeitzone des Servers.